Étude de cas: Imprimantes multifonctions Apeos

Gruppo Comini

Étude de cas

Les imprimantes multifonctions Apeos de Fujifilm favorisent la transformation numérique et rationalisent les opérations de Gruppo Comini en Italie

Points forts

  • Contexte et défi : Gruppo Comini était confronté à une infrastructure d’impression fragmentée et à des problèmes d’inefficacité après la mise en place d’un nouveau système ERP basé sur l’IA, que ses imprimantes existantes ne prenaient pas en charge correctement.

  • Solution et partenariat : En collaboration avec A&B Sistemi et Tyche, Fujifilm a commencé à déployer plus de 100 imprimantes multifonctions Apeos afin de moderniser et de standardiser l’impression, en vue d’une intégration avec le nouveau système ERP.

  • Impact et résultats : Les nouvelles machines ont permis d’augmenter la vitesse de traitement des documents de 37,5 %, ce qui représente un gain de productivité pouvant atteindre 300 heures par semaine sur 75 sites et une réduction de la saisie manuelle des données.

  • Valeur stratégique : Cette solution d’impression évolutive et avancée de Fujifilm facilite la transformation numérique et l’efficacité opérationnelle de Gruppo Comini, renforçant ainsi le rôle de partenaire technologique de Fujifilm.

Nous sommes passés d’un employé par site consacrant des journées entières à saisir des données ligne par ligne à une seule personne supervisant un processus automatisé.

Riccardo Ciola | directeur informatique de Gruppo Comini

Fujifilm a commencé l’installation progressive de ses imprimantes multifonctions Apeos avancées chez Gruppo Comini, entreprise italienne de premier plan qui emploie 1 400 personnes sur 75 sites. Marquant le début d’un plan visant à installer plus de 100 machines d’ici fin 2026, ce déploiement initial a pour objectif d’optimiser les systèmes de gestion des documents de Gruppo Comini et de générer un flux de production numérique plus efficace à l’échelle de l’entreprise.

Avant son partenariat avec Fujifilm, Gruppo Comini était confronté à des défis importants en raison d’une infrastructure d’impression fragmentée. La société possédait plusieurs marques d’imprimantes, ce qui compliquait l’assistance informatique, notamment la gestion des pilotes et la maintenance. Cet environnement diversifié a également entravé la capacité de l’entreprise à normaliser ses processus et à optimiser ses flux de production.

« Nous n’avions pas de stratégie pour harmoniser l’ensemble de nos produits et de nos marques au sein de notre groupe, ce qui nous a posé de nombreux problèmes », explique Riccardo Ciola, directeur informatique de Gruppo Comini. Les difficultés rencontrées par l’entreprise se sont intensifiées avec le déploiement d’un nouveau système ERP en janvier 2025. Le traitement des documents basé sur l’IA de celui-ci exigeait des numérisations de haute qualité avec des tailles de fichiers optimisées, une exigence que les imprimantes antérieures peinaient à satisfaire. « Nos anciennes machines produisaient des fichiers volumineux qui ralentissaient le système ERP, et la saisie manuelle des données à partir de documents papier engendrait un goulot d’étranglement opérationnel », ajoute M. Ciola.

Pour relever ces défis, Gruppo Comini s’est associé à Fujifilm, avec l’aide et l’expertise du revendeur agréé A&B Sistemi et du distributeur Tyche, dont la contribution a été précieuse pour la sélection et la mise en œuvre des solutions. « Nous recherchions un produit haut de gamme pour répondre à nos besoins, pas une solution d’entrée de gamme. Nos partenaires nous ont recommandé Fujifilm, et nous sommes satisfaits de la qualité et de la taille des fichiers que nous produisons », déclare M. Ciola.

Luigi Brusadelli, d’A&B Sistemi, renchérit : « notre rôle a dépassé le simple déploiement matériel. Nous avons collaboré avec Gruppo Comini pour auditer leur infrastructure existante, identifier les goulots d’étranglement et personnaliser les machines Apeos de Fujifilm afin de les adapter aux exigences de traitement des données de leur ERP. »

Filippo Noventa, représentant de Tyche, ajoute : « notre force en tant que distributeur clé réside dans notre capacité à comprendre les besoins spécifiques de nos clients et à leur proposer les solutions les plus efficaces. Dans le cas de Gruppo Comini, nous avons identifié le besoin d’une solution d’impression robuste et évolutive, capable de s’intégrer facilement à leur nouveau système ERP. Notre collaboration avec A&B Sistemi et Fujifilm a permis une mise en œuvre fluide et une solution adaptée aux objectifs de transformation numérique de Gruppo Comini. Nous sommes fiers d’avoir joué un rôle déterminant dans la rationalisation de leurs opérations et d’avoir contribué à l’amélioration de leur efficacité. »

La mise en œuvre des imprimantes multifonctions Apeos de Fujifilm apporte déjà des avantages concrets. Gruppo Comini a constaté une amélioration de l’efficacité de ses flux de traitement des documents. La vitesse des machines, combinée à leurs capacités de numérisation avancées, permet au personnel de traiter les documents plus rapidement et plus précisément : jusqu’à 55 pages par minute contre une vitesse maximale de 40 pages par minute sur les imprimantes multifonctions que l’entreprise utilisait auparavant. Cette augmentation de 37,5 % de la vitesse se traduit par un gain de temps pouvant atteindre quatre heures par utilisateur, par site et par semaine, sur les 75 sites de l’entreprise, soit 300 heures de productivité gagnées chaque semaine une fois le déploiement terminé.

« Nous sommes passés d’un employé par site consacrant des journées entières à saisir des données ligne par ligne à une seule personne supervisant un processus automatisé. Cela réduit le risque d’erreur humaine et permet à notre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée », ajoute M. Ciola.

La technologie Fujifilm offre à Gruppo Comini une solution robuste et évolutive qui répond à ses besoins en matière de gestion des documents. Cette mise en œuvre souligne l’engagement de Fujifilm à fournir des solutions d’impression avancées qui aident les entreprises à améliorer leur efficacité et à accélérer leur transformation numérique, grâce à un solide réseau de partenaires. « Chez Fujifilm, nous nous engageons à fournir des solutions qui comblent le fossé entre les systèmes existants et les flux de production modernes. Le succès de Gruppo Comini illustre parfaitement comment nos imprimantes multifonctions Apeos peuvent servir de catalyseurs à la transformation numérique », affirme Nicolò Bargna, responsable marketing produit chez Fujifilm Europe.. “At Fujifilm, we’re committed to delivering solutions that bridge the gap between legacy systems and modern workflows. Gruppo Comini’s success reflects how our Apeos MFPs can act as catalysts for digital transformation,” said Nicolò Bargna, Product Marketing Manager at Fujifilm Europe.

Les quatre piliers de la valeur de Fujifilm

Votre imprimante est-elle sécurisée ? Est-elle fiable ? Vos clients sont-ils impressionnés par la qualité des travaux produits ? Et va-t-elle au-delà des attentes standard en matière de durabilité?

Pourquoi lancer une nouvelle gamme d’imprimantes de bureau dans un marché saturé et très concurrentiel ? Voilà une question qui revient souvent depuis le lancement de la série de multifonctions Apeos de Fujifilm au Royaume-Uni, en début d’année. Quatre axes majeurs se dégagent pour répondre à cette question. Ensemble, ils constituent les quatre piliers de la valeur qui ont déjà fait la réputation de Fujifilm sur le marché Asie-Pacifique, où la gamme d’imprimantes multifonctions Apeos est bien implantée et occupe actuellement la première place sur le marché des multifonctions dans la région.. 

Les quatre piliers de Fujifilm

 

Sécurité 

Cyberattacks pose an ever-growing threat to UK businesses, with the cost and sophistication of malicious intrusions rising at an alarming rate. The potential consequences of a single data breach can be devastating, leading to financial losses, damage to reputation, and even legal repercussions. In fact, Cybersecurity Ventures predicts the global cost of cybercrime will reach a staggering $10.5 trillion annually by 2025. 

Les imprimantes de bureau sont souvent considérées par les pirates informatiques comme l’un des maillons faibles des défenses de cybersécurité et comme un moyen de contourner facilement les défenses d’une entreprise. Et ce n’est pas sans raison. Bien qu’ils soient accessibles à distance et qu’ils aient souvent accès à des informations très sensibles, les multifonctions sont souvent délaissés et ne bénéficient pas du même degré de cyberprotection que les autres équipements de la sécurité informatique d’une entreprise. 

Dans les environnements de travail hybrides actuels, où les données circulent constamment entre les équipements et les réseaux, la protection des informations professionnelles sensibles est devenue un enjeu essentiel. La série Apeos de Fujifilm est équipée d’un système de sécurité intégré. Élaborée selon une approche de la sécurité multicouche allant au-delà de la simple protection par mot de passe, la série Apeos se distingue par ses fonctions de sécurité avancées, comme le démarrage sécurisé, qui garantit que seuls les firmwares autorisés peuvent faire fonctionner l’appareil, empêchant ainsi les logiciels malveillants d’y accéder. Parmi les autres fonctions de sécurité, on peut citer le chiffrement des données, qui protège les informations sensibles lors de leur transfert et de leur stockage, les rendant illisibles à tout utilisateur non autorisé. 

L’engagement de Fujifilm en matière de sécurité couvre également la réponse aux incidents. La série Apeos comprend des fonctionnalités telles que les journaux d’audit, qui permettent de suivre l’activité des utilisateurs et de détecter les intrusions, ce qui permet d’alerter les administrateurs en cas de comportement suspect. Cette approche proactive garantit une action rapide en cas de faille de sécurité et permet de limiter les dommages potentiels. 

L’ensemble des fonctions de sécurité intégrées à la série Apeos lui ont valu d’obtenir la prestigieuse certification BLI Security de Keypoint Intelligence, un organisme indépendant d’évaluation de matériel et de logiciels d’imagerie documentaire  

Durabilité

La sensibilisation croissante aux questions environnementales a fait de la durabilité un élément clé pour les entreprises. Il ne s’agit pas d’une simple tendance. Les décisions commerciales doivent avoir un impact réel et positif sur la planète. 

La série Apeos intègre des technologies économes en énergie telles que la fusion IH et les têtes d’impression LED, qui réduisent considérablement la consommation d’énergie et l’empreinte carbone. De plus, les imprimantes Apeos utilisent du plastique recyclé pour certaines pièces en plastique, et des pièces en plastique biosourcé ignifuges fabriquées à partir de « cellulose » obtenue à partir de matériaux en bois, afin de réduire l’utilisation de plastiques à base de pétrole.

L’utilisation du toner Super EA-Eco permet de réaliser davantage d’économies d’énergie et de réduire l’empreinte carbone globale des entreprises. Ces imprimantes améliorent également l’environnement de travail en réduisant leur niveau sonore, créant ainsi un espace plus agréable et plus productif pour les collaborateurs.  

Autre preuve de l’engagement de Fujifilm en faveur du développement durable : la prestigieuse médaille de Platine décernée par EcoVadis, qui récompense ses pratiques écoresponsables et sa volonté de réduire l’impact de ses activités et de ses produits sur l’environnement. 

Qualité 

La qualité d’impression de la gamme Apeos est exceptionnelle et dépasse de loin les niveaux de qualité habituels des équipements d’impression de bureau. Cette qualité s’apparente davantage à celle d’un système de production professionnel. La gamme se caractérise par une résolution d’impression de 1 200 x 2 400 ppp, des couleurs éclatantes et sa technologie IReCT (Image Registration Control Technology) innovante, qui limite les erreurs de repérage des couleurs. Ces caractéristiques améliorent non seulement la qualité d’impression, mais rendent également les équipements beaucoup plus faciles à utiliser, contribuant ainsi à renforcer l’expérience utilisateur globale. 

Mais la qualité ne se limite pas à la production à proprement parler ni à un rendu haut de gamme. La qualité de fabrication et de conception proposée par Fujifilm assure un fonctionnement optimal de tous les composants de l’appareil (matériel, logiciel ou interface utilisateur). Chaque aspect de l’expérience utilisateur est pris en compte, qu’il s’agisse des interfaces intuitives, de la connectivité au cloud simplifiée ou des outils performants de gestion des équipements. 

 Efficacité 

Les temps d’arrêt peuvent se révéler coûteux et pénalisants, en particulier lorsque l’environnement professionnel évolue rapidement. Les multifonctions Apeos de Fujifilm sont conçus pour faire face aux rythmes de travail soutenus d’une utilisation quotidienne. La conception technique robuste de Fujifilm garantit un temps d’arrêt minimal, réduisant ainsi le risque de perturbations opérationnelles qui pourraient rendre les entreprises vulnérables aux cyberattaques. 

Les imprimantes multifonctions de Fujifilm intègrent la notion de fiabilité dès leur conception, ce qui limite les temps d’arrêt et garantit des performances constantes. La technologie innovante IReCT (Image Registration Control Technology) développée par l’entreprise assure des images claires et nettes, avec un minimum d’erreurs de repérage des couleurs, ce qui réduit encore davantage le risque de perturbations. 

 Une solution globale pour le marché de l’impression de bureau au Royaume-Uni 

Fujifilm est l’un des pionniers de l’impression numérique toner. S’appuyant sur cet héritage de plus de 60 ans, la stratégie des quatre piliers de Fujifilm propose une solution globale et innovante aux défis complexes auxquels sont confrontées les entreprises britanniques. En tenant compte de l’interconnexion de la sécurité, de la fiabilité, de la qualité et de la durabilité, Fujifilm permet aux entreprises de protéger leurs ressources importantes, de maintenir leur efficacité opérationnelle, d’imprimer des travaux de qualité supérieure et de contribuer à un avenir plus durable. 

Certains produits sont déjà commercialisés au Royaume-Uni et en Italie, et d’autres devraient l’être dans d’autres pays européens dans les mois à venir. L’engagement de Fujifilm à gagner la confiance de ses clients et à leur fournir des solutions complètes devrait toucher les entreprises souhaitant s’adapter à un environnement commercial en constante évolution. En conjuguant son savoir-faire historique avec une technologie de pointe, Fujifilm est en passe de devenir un partenaire de confiance pour les entreprises privilégiant la sécurité, la fiabilité, la qualité et la durabilité. 

Découvrez Fujifilm

Le petit nouveau sur le marché européen des imprimantes de bureau 

Temps de lecture: 7 minutes

Fujifilm, déjà leader sur le marché des imprimantes multifonctions A3 en Asie-Pacifique, se lance aujourd’hui à la conquête de l’Europe. Le Royaume-Uni est l’un des premiers pays de la région à proposer la gamme de multifonctions Apeos de Fujifilm.

Cela fait maintenant 90 ans que Fujifilm s’impose comme une valeur sûre dans de nombreux secteurs technologiques à travers le monde. Une marque associée à des produits fiables et de qualité, réputés pour délivrer des résultats exceptionnels à long terme.  

Les imprimantes multifonctions de Fujifilm s’appuient sur un savoir-faire de longue date en matière d’imagerie, ainsi que sur 60 ans d’expérience dans le développement de la technologie d’impression toner. Si Fujifilm est un nouvel acteur sur le marché européen des imprimantes de bureau, sa réputation n’est plus à faire sur les marchés de l’impression industrielle et de labeur en Europe. De plus, les technologies Fujifilm sont déjà utilisées sur des millions d’imprimantes de bureau à travers le monde. À ce jour, en dehors de la région Asie-Pacifique, les imprimantes multifonctions de bureau de marque Fujifilm ne sont pas disponibles.  

Mais avec le lancement de la gamme de multifonctions Apeos de Fujifilm au Royaume-Uni et en Europe, les choses sont sur le point de changer 

Pourquoi l’Europe, et pourquoi maintenant ? 

Bien que le marché européen de l’impression de bureau soit mature et très concurrentiel, les besoins en constante évolution des environnements de travail actuels sont également synonymes d’opportunités. Les entreprises font face à plusieurs difficultés que de nombreux fournisseurs actuels ne parviennent pas à résoudre, du télétravail au travail hybride, en passant par l’accessibilité mobile, la sécurité et les objectifs de développement durable. C’est dans cette optique que Fujifilm lance une nouvelle gamme d’imprimantes multifonctions dotées de fonctionnalités spécifiques afin de soutenir les modèles de travail hybrides, la transformation numérique, mais aussi d’atteindre les objectifs de développement durable les plus ambitieux. 

Cette nouvelle gamme a été conçue pour sécuriser les données stratégiques des entreprises, rationaliser leurs flux de production afin de gagner en efficacité, tout en soutenant leurs objectifs de développement durable.  

Elle est également le fruit de près d’un siècle d’excellence en matière d’imagerie associée à des technologies de pointe conçues pour satisfaire les besoins actuels en termes de numérisation et de flexibilité des espaces de travail.  

Transformation numérique  

Fujifilm joue depuis des décennies un rôle central dans le passage de l’analogique vers le numérique au niveau mondial. L’entreprise est elle-même passée du statut de fabricant de pellicules photographiques analogiques à celui de mastodonte international et multisectoriel des technologies numériques. La gamme Apeos de Fujifilm, comme de nombreux autres produits de la marque, est conçue pour accompagner les clients dans leur parcours en leur permettant de numériser leurs ressources de manière simple et efficace.  

Pour ce faire, elle est dotée d’une série de fonctionnalités telles que la numérisation recto verso à grande vitesse et le chargeur de documents automatique recto verso, qui permet de charger des originaux aussi petits que des cartes de visite. Mais ce ne sont pas les seules fonctionnalités. Citons également l’orientation automatique des pages numérisées en position verticale, la correction des pages inclinées et la suppression des pages vierges. Elle propose plusieurs méthodes de transfert des données numérisées, y compris via e-mail, SMB, FTP et SFTP. De plus, les données numérisées au format TIFF et JPEG peuvent être converties au format PDF avec reconnaissance optique des caractères (OCR). 

Stratégie de commercialisation 

La stratégie de commercialisation de Fujifilm en Europe repose en grande partie sur ses partenaires de distribution, tirant parti de leur expertise et de leurs réseaux sur le marché local. Fujifilm a conscience de la valeur de l’expertise locale et collabore étroitement avec ses revendeurs et distributeurs. En leur fournissant les ressources et l’assistance permanente dont ils ont besoin, ils sont ainsi en mesure de proposer sereinement ses solutions aux entreprises de toutes formes et de toutes tailles. 

Au Royaume-Uni, Fujifilm a choisi de s’associer à Aurora pour le lancement de cette gamme. Il s’agit de l’un des principaux fournisseurs de solutions professionnelles du pays et d’un fournisseur réputé pour ses appareils, ses équipements et ses fournitures de bureau. 

Ce partenariat avec une entreprise britannique aussi respectée et bien implantée sera déterminant pour pénétrer rapidement le marché et gagner des parts de marché. 

Andy Moffitt, PDG d’Aurora, commente : « Nous sommes fiers de la diversité de notre offre et de la qualité des produits et des services que nous fournissons à nos clients. Quiconque connaissant de près ou de loin l’impression au toner sec et le développement des solutions d’impression de bureau au fil du temps réalise le rôle essentiel que Fujifilm a joué, et continue de jouer, dans ce domaine. Cette possibilité de travailler directement avec Fujifilm au Royaume-Uni va donc être très bénéfique pour nos clients, et nous réjouit d’avance. » 

Cette collaboration avec les partenaires de distribution est mise en œuvre en parallèle en Italie, où Fujifilm travaille avec le fournisseur de solutions local Tyche. La même stratégie sera également appliquée en Europe à mesure que la gamme Apeos sera disponible dans divers pays. 

Caractéristiques de la gamme Apeos

Reposant sur les décennies d’expertise de Fujifilm dans l’impression et l’imagerie, la gamme Apeos, d’une fiabilité à toute épreuve, est conçue pour les espaces de travail modernes. Avec ses capacités d’impression à distance et mobile, ses fonctions de sécurité supérieures et ses références exceptionnelles en matière de développement durable, Apeos est une gamme de multifonctions à haute valeur ajoutée, conçue pour soutenir la transformation numérique et répondre aux exigences extrêmement diverses et en constante évolution des bureaux flexibles de l’ère post-Covid. 

La gamme présente de nombreuses caractéristiques exceptionnelles qui lui permettent de se démarquer sur un marché très concurrentiel :

Superior quality and reliability: With a print resolution of 1200 x 2400 dpi and innovative IReCT (Image Registration Control Technology), the Apeos series ensures crisp, clear images with minimal colour mis-registration. This level of quality supports businesses in producing professional-grade promotional materials in house.

Advanced security measures: In today’s hybrid work environments and with data breaches becoming more costly (IBM recently calculated that the average cost is around $4.24 million per incident), security is more critical than ever. The Apeos series addresses these needs with features like secure booting, data encryption, and document rights management, ensuring comprehensive security measures that protect sensitive business data. Furthermore, the Apeos range is BLI award certified for its security features. This respected certification, from Keypoint Intelligence, recognises products that perform over and above their peers in multiple different categories.

Sustainability: Fujifilm has integrated its strong commitment to environmental responsibility into the Apeos range. The printers are designed with energy-efficient technologies such as IH fusing and LED printheads, and use Super EA-Eco toner, which reduces power consumption and the printers’ carbon footprint.  Fujifilm’s commitment to responsible operations is also backed up by its prestigious EcoVadis Platinum Medal. From energy-saving technologies to the use of biomass plastics, Apeos supports a more sustainable workplace. These features not only support sustainability but also improve the workplace environment by reducing operational noise. 

Connectivity and usability: The Apeos range supports modern digital workflows with features like seamless cloud connectivity, mobile and remote printing capabilities, and advanced scanning functions that facilitate digitisation. This makes the printers exceptionally user-friendly and adaptable to various business needs, as well as ensuring that they are helping people to work smarter, wherever that work happens.

Perspectives d’avenir 

Parallèlement au Royaume-Uni, Fujifilm a également lancé ses imprimantes multifonctions en Italie et est en pourparlers avec des revendeurs et des distributeurs de plusieurs autres pays européens. Fujifilm souhaite déployer la gamme Apeos dans toute l’Europe, en adaptant sa stratégie pour répondre aux demandes et aux préoccupations spécifiques de chaque région. Fujifilm s’engage à révolutionner les solutions d’impression professionnelle en privilégiant la performance, la flexibilité et l’efficacité, pour accompagner les entreprises sur la voie du numérique et de la durabilité.

La stratégie de marché de Fujifilm capitalise sur sa notoriété internationale pour commercialiser ces équipements haut de gamme au Royaume-Uni et en Europe, en collaborant étroitement avec des revendeurs et des partenaires locaux, afin de promouvoir la proposition de valeur unique de la gamme Apeos.

L’arrivée de Fujifilm sur le marché européen de l’impression de bureau est le signe d’une évolution vers des solutions privilégiant la sécurité, la durabilité et la flexibilité nécessaires dans les environnements de travail hybrides actuels. Fruit des 90 ans d’expérience de Fujifilm en matière de qualité et d’innovation, la gamme Apeos se présente comme la solution incontournable pour les entreprises désireuses de moderniser leurs espaces de travail.

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