La sicurezza è un’ossessione

Protezione dei dati sensibili della tua organizzazione

Perché Apeos?

La stampante offre solide caratteristiche di sicurezza, per stili di lavoro ibridi, che consentono agli utenti di lavorare in ufficio e in postazioni remote in modo sicuro.

Comprendiamo la fondamentale importanza della sicurezza per ogni azienda. Ecco perché la gamma di stampanti per ufficio Fujifilm Apeos è dotata di funzioni di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili della tua organizzazione.

I dispositivi multifunzione per ufficio (MFP) devono affrontare diverse minacce alla sicurezza, tra cui operazioni non autorizzate da parte di altri utenti, intercettazioni, manomissione dei dati di comunicazione e accesso non autorizzato alle funzioni amministrative. I dispositivi multifunzione per ufficio Fujifilm forniscono contromisure ottimali per ogni rischio previsto.

Molti settori sono soggetti a normative severe in materia di privacy e sicurezza dei dati, come GDPR, HIPPA e CCPA. La stampa sicura garantisce la conformità a queste normative, evitando in ultima analisi sanzioni legali e danni alla reputazione. La protezione dei documenti aziendali garantisce anche l'integrità e l'autenticità delle operazioni dell'azienda. Impedisce manomissioni e modifiche non autorizzate, mantenendo la fiducia e l'affidabilità delle procedure aziendali.

Per garantire l'affidabilità della sicurezza dei nostri dispositivi multifunzione, Fujifilm ha ottenuto la certificazione “ISO/IEC15408”, uno standard internazionale per la progettazione e le operazioni di sicurezza informatica dei dispositivi multifunzione. Inoltre, le stampanti per ufficio Fujifilm hanno ottenuto una certificazione di sicurezza (BLI Security Seal - Device Penetration) superando il Security Validation Program di Keypoint Intelligence, un'agenzia di valutazione indipendente statunitense.

Caratteristiche principali

PROTEZIONE CON PASSWORD: Quando si archivia un documento scansionato su un PC o lo si invia per e-mail, è possibile convertirlo in un file PDF e crittografarlo con una password. Sono protette anche le funzioni di sicurezza per la stampa e la limitazione delle modifiche. In questo modo si riduce il rischio di violazione dei dati e manomissione dei documenti scansionati.

PROTEZIONE DA ACCESSO DI UTENTI NON AUTORIZZATI: Le impostazioni sicure di autorizzazione dell'utente consentono all'amministratore di avere il pieno controllo dell'utente tramite l'autenticazione locale, tramite scheda IC, tramite server remoto, l'accesso a funzioni specifiche per l'utente e la stampa con addebito per uso privato.

CRITTOGRAFIA DELLE E-MAIL:Le e-mail possono essere crittografate (compresi i documenti allegati) utilizzando un certificato digitale in modo che solo l'utente e il destinatario possano aprirle, riducendo il rischio di violazione dei dati.

PROTEZIONE DEI DATI: Impedisce qualsiasi intento malevolo di hacking e manomissione delle impostazioni del dispositivo e del sistema grazie alla crittografia dei dati memorizzati che utilizza un chip 2.0 per la gestione della crittografia.

ORARI DI DIVIETO DI STAMPA: Questa funzione consente agli amministratori di specificare una fascia oraria in cui la stampa è disabilitata e impedisce la raccolta di documenti stampati e fax quando non ci sono persone in ufficio.

 

PROTEZIONE DA ACCESSO NON AUTORIZZATO: Protegge le impostazioni del dispositivo a vari livelli, definendo chiaramente le restrizioni di modifica per i diversi utenti e impedendo l'installazione di programmi non autorizzati senza preavviso, con il supporto dei registri dei dati del dispositivo per agevolare il monitoraggio.

FILIGRANATURA: Consente di proteggere un documento stampando un numero di controllo o una filigrana sullo sfondo, che apparirà sulla superficie quando il documento viene copiato, aiutando a prevenire le violazioni dei dati associate alle copie non autorizzate. In questo modo si incoraggiano gli utenti a prestare maggiore attenzione nella gestione dei documenti stampati.

PREVENZIONE DI ERRORI OPERATIVI: Impedisce la perdita di informazioni dovuta a errori involontari di amministratori e utenti. Ciò comprende il reinserimento di un destinatario di fax, la scansione di documenti da consegnare a una destinazione fissa, nonché annotazioni e filigrane non autorizzate.

PREVENZIONE DELL’INVIO ERRATO DI FAX: Alcune funzioni sono state migliorate per evitare la trasmissione di fax a destinatari sconosciuti. Queste funzioni sono conformi a “FASEC 1*”, le linee guida per le funzioni di sicurezza dei fax per uso aziendale.

CERTIFICAZIONE DI SICUREZZA: La serie Apeos è certificata ISO/IEC 15408, lo standand internazionale di progettazione e funzionalità per la sicurezza informatica. Inoltre, la gamma garantisce l'integrità durante tutto il ciclo di vita del prodotto con una certificazione di terze parti per ISO/IEC 20243, un insieme di linee guida standardizzate a livello internazionale.

** Istituita dalla Communications and Information Network Association of Japan (CIAJ) per promuovere il miglioramento delle funzioni di sicurezza per le comunicazioni facsimile tramite linee telefoniche.

Minacce e misure di sicurezza per i dispositivi multifunzione per ufficio

Di seguito sono elencate le minacce alla sicurezza che possono presentarsi ogni giorno per i dispositivi per ufficio. Espandere per scoprire le misure di sicurezza implementate da Fujifilm onde evitare che le minacce interferiscano con i dispositivi Apeos.

Operazioni non autorizzate da parte di altri utenti

 

FFujifilm implementa autenticazione e autorizzazioni utente:

  • Per identificare e gestire i singoli utenti.
  • Per limitare l’uso di certe funzioni e gestire il ruolo di ciascun utente.
  • Per impedire l’utilizzo fraudolento dei dispositivi multifunzione da parte di utenti non autorizzati mediante accesso automatico.
  • Stampa sicura/privata di documenti riservati, evitando l'esposizione dei dati a terzi.

Intercettazioni di comunicazioni e manomissioni di dati

Fujifilm protegge le comunicazioni e i dati:

  • SSL/TLS, IPSec, SMBv3 e SFTP per la protezione delle informazioni
  • La verifica del certificato digitale controlla la catena di emissione, la revoca e il periodo di validità del certificato.
  • La disabilitazione della rete impedisce l'accesso non autorizzato e la violazione dei dati.

  • Crittografia dei documenti scansionati per prevenire le violazioni dei dati con password/chiavi pubbliche.
  • Stampa diretta di documenti crittografati.
  • La crittografia e le firme delle e-mail riducono il rischio di intercettazioni e manomissioni.
  • Prevenzione delle violazioni dei dati fra interfacce diverse.

Accesso non autorizzato alle funzioni di amministrazione

Fujifilm protegge le funzioni di amministrazione:

  • Password dell’amministratore del sistema: Richiede all’utente di cambiare la password.
  • Blocco dell’account: Applicato in caso di più tentativi di accesso non riusciti con le credenziali di amministratore.

  • Funzione di limitazione dell’operatività del tecnico del cliente: Previene gli attacchi come le modifiche delle impostazioni dei dispositivi multifunzione.

Contraffazione del software

Fujifilm garantisce l’integrità del software del dispositivo multifunzione:

  • All’aggiornamento del software, impedendo l'installazione di software di controllo e applicazioni aggiuntive non autorizzate sui sistemi multifunzione.
  • All’avvio, impedendo l’esecuzione di software di controllo non autorizzato all’avvio.

  • Durante il funzionamento, impedendo il funzionamento non autorizzato grazie al monitoraggio del funzionamento del controllore in base alla whitelist.

Manomissione del registro di audit

Fujifilm mantiene e protegge i registri di audit utilizzando:

  • Protezione dei registri di audit.
  • Collegamento SIEM dei registri di audit.
  • Limitazioni alla visualizzazione delle informazioni sul lavoro.
  • Identificativo univoco universale (UUID) specifico per documento.

Violazione dei dati dei documenti archiviati nel dispositivo (fine vita utile)

Fujifilm protects document data stored on the device:

  • Mediante crittografia dei dati archiviati per prevenire l’accesso di terze parti ai file legacy di un dispositivo multifunzione.
  • Mediante eliminazione in batch di dati presenti nell’archivio del dispositivo multifunzione.

Violazioni di dati causati da errori di amministratori o utenti del sistema

Fujifilm prevents configuration / operation mistakes and improves the awareness of document handling by:

  • Messaggio di avvertenza di sicurezza per indirizzi IP globali.
  • Consegna di documenti scansionati da archiviare in una destinazione fissa.

  • Soppressione di trasmissioni fax errate mediante reinserimento delle destinazioni, ricomposizione manuale, ecc.
  • Durata del blocco della stampa per evitare che le stampe vengano lasciate incustodite.
  • Soppressione della violazione dei dati da documenti stampati.

Vuoi saperne di più?

Scarica il nostro whitepaper per approfondire le misure di sicurezza della gamma di dispositivi multifunzione Apeos

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