Caso di Studio
Le stampanti multifunzione Fujifilm Apeos guidano la trasformazione digitale e ottimizzano le attività presso il Gruppo Comini in Italia
Punti salienti
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Background e sfide: Il Gruppo Comini ha dovuto affrontare i disagi di un’infrastruttura di stampa frammentata e varie inefficienze dopo l'implementazione di un nuovo sistema ERP basato sull'intelligenza artificiale, che le stampanti legacy non erano in grado di supportare in modo efficace.
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Soluzione e partnership: Fujifilm, in collaborazione con A&B Sistemi e Tyche, ha avviato l'implementazione di oltre 100 dispositivi multifunzione Apeos per modernizzare e standardizzare la stampa, in modo che si integrasse con il nuovo ERP.
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Impatto e risultati: I nuovi dispositivi hanno aumentato la velocità di elaborazione dei documenti del 37,5%, consentendo un risparmio di produttività fino a 300 ore alla settimana in 75 siti e riducendo l'inserimento manuale dei dati.
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Valore strategico: La soluzione di stampa avanzata e scalabile di Fujifilm supporta la trasformazione digitale e l'efficienza operativa del Gruppo Comini, rafforzando il ruolo di Fujifilm come partner tecnologico.
Siamo passati da un dipendente per sito che trascorreva intere giornate inserendo dati riga per riga a una singola persona che supervisiona un processo automatizzato.
Riccardo Ciola | IT Director, Gruppo Comini
Fujifilm ha avviato l'installazione graduale delle sue avanzate stampanti multifunzione (MFP) Apeos presso il Gruppo Comini, azienda italiana leader nel settore con 1.400 dipendenti distribuiti in 75 sedi. Questa prima implementazione segna l'inizio di un piano di distribuzione di oltre 100 dispositivi che sarà completato entro la fine del 2026 ed è progettato per migliorare in modo significativo i sistemi di gestione dei documenti del Gruppo Comini e facilitare un flusso di lavoro digitale più efficiente in tutta l'organizzazione.
Prima di collaborare con Fujifilm, il Gruppo Comini doveva affrontare sfide significative a causa di un'infrastruttura di stampa frammentata. Ciò comportava l'utilizzo di stampanti di diverse marche, con conseguenti complessità nell'assistenza IT, tra cui la gestione dei driver e la manutenzione. Questo ambiente eterogeneo ha inoltre ostacolato la capacità dell'azienda di standardizzare i processi e ottimizzare i flussi di lavoro.
“Non avevamo una strategia per armonizzare tutti i nostri prodotti e i nostri marchi all'interno del nostro gruppo. Questo ha portato a una serie di problemi”. Riccardo Ciola, IT Director, Gruppo Comini. Le sfide per l’azienda sono aumentate con l’implementazione di un nuovo sistema ERP a gennaio 2025. L'elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale dell'ERP richiedeva scansioni di alta qualità con dimensioni dei file ottimizzate, un requisito che le stampanti legacy faticavano a soddisfare. “I nostri vecchi dispositivi producevano file di grandi dimensioni che rallentavano il sistema ERP e l'inserimento manuale dei dati dai documenti cartacei rappresentava un collo di bottiglia operativo”, aggiunge Ciola.
Per affrontare queste sfide, Gruppo Comini ha stretto una partnership con Fujifilm, avvalendosi dell'esperienza e del supporto del rivenditore autorizzato A&B Sistemi e del distributore Tyche, che hanno fornito una preziosa assistenza nel processo di selezione e implementazione. “Avevamo bisogno e desideravamo un prodotto di alto livello, non un prodotto entry-level. I nostri partner ci hanno suggerito Fujifilm e siamo soddisfatti della qualità e delle dimensioni dei file che stiamo producendo” dichiara Ciola.
Luigi Brusadelli, A&B Sistemi, aggiunge: “Il nostro ruolo è andato oltre la semplice implementazione dell'hardware. Abbiamo collaborato con Gruppo Comini per verificare la loro infrastruttura esistente, identificare i colli di bottiglia e personalizzare i dispositivi Apeos di Fujifilm in modo da allinearli alle esigenze di elaborazione dati del loro ERP”.
Filippo Noventa, Tyche Representative, aggiunge “In qualità di distributore chiave, il punto di forza di Tyche risiede nella nostra capacità di comprendere le esigenze specifiche dei nostri clienti e di fornire loro le soluzioni più efficaci. Nel caso del Gruppo Comini, abbiamo riconosciuto la necessità di una soluzione di stampa robusta e scalabile in grado di integrarsi perfettamente con il loro nuovo sistema ERP. La collaborazione con A&B Sistemi e Fujifilm ha garantito un'implementazione fluida e una soluzione su misura per gli obiettivi di trasformazione digitale del Gruppo Comini. Siamo orgogliosi di aver svolto un ruolo fondamentale nella razionalizzazione delle loro operazioni e di aver contribuito al miglioramento della loro efficienza”.
L'implementazione delle stampanti multifunzione Apeos di Fujifilm sta già offrendo vantaggi tangibili. Il Gruppo Comini ha registrato un aumento dell'efficienza nei flussi di lavoro relativi all'elaborazione dei documenti. La velocità dei dispositivi, unita alle loro avanzate funzionalità di scansione, consente al personale di elaborare i documenti in modo più rapido e accurato: fino a 55 pagine al minuto rispetto alla velocità massima di 40 pagine al minuto delle stampanti multifunzione utilizzate in precedenza dall'azienda. Questo aumento della velocità del 37,5% si traduce in un risparmio fino a quattro ore per utente, per sito, per settimana, nelle 75 sedi dell'azienda, pari a 300 ore di produttività guadagnate ogni settimana una volta completata l'implementazione.
“Siamo passati da un dipendente per sito che trascorreva intere giornate inserendo dati riga per riga a una singola persona che supervisiona un processo automatizzato. Questo riduce gli errori umani e consente al nostro team di concentrarsi su attività di maggior valore”. Ha aggiunto Ciola.
La tecnologia Fujifilm offre al Gruppo Comini una soluzione solida e scalabile per soddisfare le sue esigenze di gestione dei documenti. L'implementazione sottolinea l'impegno di Fujifilm nel fornire soluzioni di stampa avanzate che supportano le aziende nel migliorare l'efficienza e promuovere la trasformazione digitale, attraverso una solida rete di partner. “In Fujifilm, ci impegniamo a fornire soluzioni che colmano il divario tra i sistemi legacy e i flussi di lavoro moderni. Il successo del Gruppo Comini riflette il modo in cui le nostre stampanti multifunzione Apeos possono fungere da catalizzatori per la trasformazione digitale”, ha affermato Nicolò Bargna, Product Marketing Manager di Fujifilm Europe.. “At Fujifilm, we’re committed to delivering solutions that bridge the gap between legacy systems and modern workflows. Gruppo Comini’s success reflects how our Apeos MFPs can act as catalysts for digital transformation,” said Nicolò Bargna, Product Marketing Manager at Fujifilm Europe.
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