¿Por qué Apeos?

Características avanzadas de seguridad para entornos de trabajo híbridos, que permite a los usuarios trabajar de forma segura tanto en oficinas como en ubicaciones remotas

Somos conscientes de que la seguridad es vital en todas las empresas. Por eso, la gama de impresoras de oficina Apeos de Fujifilm viene equipada con funciones de seguridad avanzadas que protegen los datos confidenciales de sus organizaciones.

Las impresoras multifuncionales digitales (MFP) de oficina soportan distintas amenazas a la seguridad, por ejemplo operaciones no autorizadas por parte de otros usuarios, escuchas, manipulación de datos de comunicación y acceso no autorizado a funciones administrativas. Las impresoras MFP de oficina de Fujifilm proporcionan medidas diseñadas para contrarrestar todos los riesgos potenciales.

Muchos sectores de actividad están sujetos a estrictas regulaciones en materia de privacidad y seguridad de datos (por ejemplo, los reglamentos GDPR, HIPPA y CCPA). La impresión segura garantiza el cumplimiento de estas normativas y, en última instancia, evita sanciones legales y daños reputacionales. Asimismo, proteger los documentos de su empresa garantiza la integridad y la autenticidad de sus operaciones. Impide la manipulación y las modificaciones no autorizadas, manteniendo la confianza y la fiabilidad en los procedimientos empresariales.

Con el fin de garantizar la fiabilidad de la seguridad de nuestras impresoras MFP, Fujifilm ha adquirido la certificación “ISO/IEC15408”, que es un estándar internacional para el diseño y las operaciones de seguridad en tecnologías de información con impresoras MFP. Además, las impresoras de oficina de Fujifilm han adquirido una certificación de seguridad (BLI Security Seal – Device Penetration) al superar el Programa de Validación de Seguridad de Keypoint Intelligence, una agencia de evaluación independiente de Estados Unidos.

Características principales

PROTECCIÓN CON CONTRASEÑA: Al almacenar un documento escaneado en un PC o enviarlo por correo electrónico, los usuarios pueden convertirlo en un archivo PDF y cifrarlo con una contraseña. Las funciones de seguridad para imprimir y restringir modificaciones también están protegidas. Esto reduce el riesgo de que se produzcan filtraciones de datos y de que se manipulen los documentos escaneados.

PROTEGE CONTRA USUARIOS NO AUTORIZADOS: La configuración de autorización de usuario segura ofrece al administrador un control total del usuario mediante autenticación local, autenticación de tarjeta IC, autenticación de servidor remoto, acceso a funciones específicas del usuario y la función exclusiva de impresión con cargo privado (Private Charge Print).

CIFRADO DE CORREO ELECTRÓNICO:Los correos electrónicos pueden cifrarse (incluidos los documentos adjuntos) mediante un certificado digital para que únicamente el usuario y el destinatario puedan abrirlo, lo que reduce el riesgo de filtración de datos.

PROTEGE LOS DATOS: Evita cualquier intento malicioso de pirateo y manipulación de la configuración del dispositivo y del sistema mediante el cifrado de los datos almacenados usando un chip 2.0 para la gestión del cifrado.

TIEMPO DE PROHIBICIÓN DE IMPRESIÓN: racias a esta función, los administradores pueden especificar una franja horaria en la que se desactiva la impresión, evitando además que queden documentos impresos y enviados por fax sin recoger cuando no hay nadie en la oficina.

PROTEGE CONTRA ACCESOS NO AUTORIZADOS: Protege la configuración del dispositivo en varios niveles, delimitando claramente las restricciones de cambio para los distintos usuarios. Además, evita que se instalen programas no autorizados sin previo aviso y cuenta con registros de datos del dispositivo para facilitar el seguimiento.

WATERMARKING: Protect a document by printing a control number or watermark on its background, which will appear on the surface when copying the document, helping to prevent data breaches by unauthorised copying. This encourages users to deal with printed documents more carefully.

PREVENTS OPERATIONAL ERRORS: Inhibits information leakage due to inadvertent mistakes caused by administrators and users. This includes re-entering a fax recipient, scanning documents to be delivered to a fixed destination, as well as unauthorised annotations and watermarks.

PREVENTS SENDING FAXES INCORRECTLY: Some functions have been enhanced to prevent  fax transmissions to unknown recipients. These functions are compliant with “FASEC 1*”, which is the guideline for security functions of fax for business use.

SECURITY CERTIFICATION: The Apeos range is certified with ISO/IEC 15408, the international standard for designing and operating IT security. Furthermore, the range ensures integrity throughout its product lifecycle with a third-party certification for ISO/IEC 20243, an internationally standardised set of guidelines.

* Creada por la Asociación de Redes de Comunicaciones e Información de Japón (CIAJ) con el objetivo de promover la mejora de las funciones de seguridad de las comunicaciones por fax a través de líneas telefónicas.