Caso de éxito
Las impresoras multifuncionales Apeos de Fujifilm impulsan la transformación digital y agilizan el funcionamiento del Gruppo Comini en Italia
Destacados
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Antecedentes y desafío: Gruppo Comini luchaba contra una infraestructura de impresión fragmentada y contra la ineficacia tras implantar un nuevo sistema ERP basado en IA, que las impresoras heredadas no podían soportar de forma eficaz.
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Solución y asociación: Fujifilm, en colaboración con A&B Sistemi y Tyche, comenzó a desplegar más de 100 equipos multifuncionales Apeos para modernizar y estandarizar la impresión, adaptados para integrarse con el nuevo ERP.
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Impacto y resultados: Los nuevos dispositivos aumentaron la velocidad de procesamiento de documentos en un 37,5 %, lo que permitió ahorrar hasta 300 horas de productividad a la semana en 75 centros y reducir la introducción manual de datos.
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Valor estratégico: La solución de impresión escalable y avanzada de Fujifilm respalda la transformación digital y la eficacia de las operaciones del Gruppo Comini, y refuerza así el papel de Fujifilm como socio tecnológico.
Hemos pasado de tener un empleado por centro introduciendo datos fila a fila durante días enteros, a tener una sola persona encargada de supervisar un proceso automatizado.
Riccardo Ciola | director de TI, Grupo Comini
Fujifilm ha iniciado la instalación por fases de sus avanzadas impresoras multifuncionales (MFP) Apeos en Gruppo Comini, una importante empresa italiana con 1400 empleados repartidos en 75 centros. Este despliegue inicial marca el comienzo de un plan previsto de más de 100 dispositivos que se completará a finales de 2026, y está diseñado para mejorar significativamente los sistemas de administración de documentos del Gruppo Comini y facilitar un flujo de trabajo digital más eficaz en toda la organización.
Antes de asociarse con Fujifilm, Gruppo Comini se enfrentaba a importantes retos debido a una infraestructura de impresión fragmentada. Esto implicaba el uso de varias marcas de impresoras, lo que creaba complejidades en el soporte informático, incluida la administración y el mantenimiento de los drivers. Este entorno diverso también dificultó la capacidad de la empresa para normalizar los procesos y optimizar los flujos de trabajo.
«No teníamos una estrategia para armonizar todos nuestros productos y nuestras marcas en todo el grupo. Esto nos planteaba muchos retos». Riccardo Ciola, director de TI del Grupo Comini, afirma. Los retos de la empresa se intensificaron con la puesta en marcha de un nuevo sistema ERP en enero de 2025. El procesamiento de documentos basado en IA del ERP requería escaneos de alta calidad con tamaños de archivo optimizados, una demanda que las impresoras heredadas tenían dificultades para satisfacer. «Nuestros antiguos dispositivos producían archivos de gran tamaño que ralentizaban el sistema ERP, y la introducción manual de datos a partir de documentos en papel era un cuello de botella operativo», añade el Sr. Ciola.
Para hacer frente a estos retos, Gruppo Comini se asoció con Fujifilm, facilitado por la experiencia y el apoyo del distribuidor autorizado A&B Sistemi y el distribuidor Tyche, que proporcionaron una valiosa ayuda en el proceso de selección e implementación. «Necesitábamos y queríamos un producto de alto nivel, no un producto básico. Nuestros socios sugirieron Fujifilm, y estamos contentos con la calidad y el tamaño de los archivos que estamos produciendo», afirma el Sr. Ciola.
Luigi Brusadelli, de A&B Sistemi, añade: «Nuestro papel fue más allá del despliegue de hardware. Trabajamos con Gruppo Comini para auditar su infraestructura existente, identificar los cuellos de botella y personalizar los dispositivos Apeos de Fujifilm para alinearlos con las demandas de procesamiento de datos de su ERP».
El representante de Tyche, Filippo Noventa, añade: «Como distribuidor clave, la fuerza de Tyche reside en nuestra capacidad para comprender las necesidades específicas de nuestros clientes y ponerles en contacto con las soluciones más eficaces. En el caso de Gruppo Comini, detectamos la necesidad de una solución de impresión robusta y escalable que pudiera integrarse perfectamente con su nuevo sistema ERP. Nuestra colaboración con A&B Sistemi y Fujifilm garantizó una implementación sin problemas y una solución adaptada a los objetivos de transformación digital de Gruppo Comini. Estamos orgullosos de haber desempeñado un papel fundamental en la racionalización de sus funcionamientos y de haber contribuido a aumentar su eficacia».
La implantación de los equipos multifuncionales Apeos de Fujifilm ya está aportando beneficios tangibles. Gruppo Comini ha constatado una mayor eficacia en sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos. La velocidad de los dispositivos, combinada con sus avanzadas funciones de escaneo, está permitiendo a los empleados procesar los documentos con mayor rapidez y precisión: hasta 55 páginas por minuto en comparación con la velocidad máxima de 40 páginas por minuto de los equipos multifuncionales que la empresa utilizaba antes. Este aumento del 37,5 % en la velocidad se está traduciendo en un ahorro de hasta cuatro horas por usuario, por centro y por semana, en las 75 sedes de la empresa, lo que equivale a 300 horas de productividad ganadas semanalmente una vez completada la implantación.
“We’ve gone from one employee per site spending entire days inputting data row by row, to a single person overseeing an automated process. This reduces human error and frees our team to focus on higher value tasks.” Mr Ciola adds.
Fujifilm’s technology is providing Gruppo Comini with a robust and scalable solution to meet its document management needs. The implementation underscores Fujifilm’s commitment to providing advanced printing solutions that support businesses to enhance efficiency and drive digital transformation, through a strong partner network. “At Fujifilm, we’re committed to delivering solutions that bridge the gap between legacy systems and modern workflows. Gruppo Comini’s success reflects how our Apeos MFPs can act as catalysts for digital transformation,” said Nicolò Bargna, Product Marketing Manager at Fujifilm Europe.
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