Étude de cas
Les imprimantes multifonctions Apeos de Fujifilm favorisent la transformation numérique et rationalisent les opérations de Gruppo Comini en Italie
Points forts
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Contexte et défi : Gruppo Comini était confronté à une infrastructure d’impression fragmentée et à des problèmes d’inefficacité après la mise en place d’un nouveau système ERP basé sur l’IA, que ses imprimantes existantes ne prenaient pas en charge correctement.
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Solution et partenariat : En collaboration avec A&B Sistemi et Tyche, Fujifilm a commencé à déployer plus de 100 imprimantes multifonctions Apeos afin de moderniser et de standardiser l’impression, en vue d’une intégration avec le nouveau système ERP.
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Impact et résultats : Les nouvelles machines ont permis d’augmenter la vitesse de traitement des documents de 37,5 %, ce qui représente un gain de productivité pouvant atteindre 300 heures par semaine sur 75 sites et une réduction de la saisie manuelle des données.
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Valeur stratégique : Cette solution d’impression évolutive et avancée de Fujifilm facilite la transformation numérique et l’efficacité opérationnelle de Gruppo Comini, renforçant ainsi le rôle de partenaire technologique de Fujifilm.
Nous sommes passés d’un employé par site consacrant des journées entières à saisir des données ligne par ligne à une seule personne supervisant un processus automatisé.
Riccardo Ciola | directeur informatique de Gruppo Comini
Fujifilm a commencé l’installation progressive de ses imprimantes multifonctions Apeos avancées chez Gruppo Comini, entreprise italienne de premier plan qui emploie 1 400 personnes sur 75 sites. Marquant le début d’un plan visant à installer plus de 100 machines d’ici fin 2026, ce déploiement initial a pour objectif d’optimiser les systèmes de gestion des documents de Gruppo Comini et de générer un flux de production numérique plus efficace à l’échelle de l’entreprise.
Avant son partenariat avec Fujifilm, Gruppo Comini était confronté à des défis importants en raison d’une infrastructure d’impression fragmentée. La société possédait plusieurs marques d’imprimantes, ce qui compliquait l’assistance informatique, notamment la gestion des pilotes et la maintenance. Cet environnement diversifié a également entravé la capacité de l’entreprise à normaliser ses processus et à optimiser ses flux de production.
« Nous n’avions pas de stratégie pour harmoniser l’ensemble de nos produits et de nos marques au sein de notre groupe, ce qui nous a posé de nombreux problèmes », explique Riccardo Ciola, directeur informatique de Gruppo Comini. Les difficultés rencontrées par l’entreprise se sont intensifiées avec le déploiement d’un nouveau système ERP en janvier 2025. Le traitement des documents basé sur l’IA de celui-ci exigeait des numérisations de haute qualité avec des tailles de fichiers optimisées, une exigence que les imprimantes antérieures peinaient à satisfaire. « Nos anciennes machines produisaient des fichiers volumineux qui ralentissaient le système ERP, et la saisie manuelle des données à partir de documents papier engendrait un goulot d’étranglement opérationnel », ajoute M. Ciola.
Pour relever ces défis, Gruppo Comini s’est associé à Fujifilm, avec l’aide et l’expertise du revendeur agréé A&B Sistemi et du distributeur Tyche, dont la contribution a été précieuse pour la sélection et la mise en œuvre des solutions. « Nous recherchions un produit haut de gamme pour répondre à nos besoins, pas une solution d’entrée de gamme. Nos partenaires nous ont recommandé Fujifilm, et nous sommes satisfaits de la qualité et de la taille des fichiers que nous produisons », déclare M. Ciola.
Luigi Brusadelli, d’A&B Sistemi, renchérit : « notre rôle a dépassé le simple déploiement matériel. Nous avons collaboré avec Gruppo Comini pour auditer leur infrastructure existante, identifier les goulots d’étranglement et personnaliser les machines Apeos de Fujifilm afin de les adapter aux exigences de traitement des données de leur ERP. »
Filippo Noventa, représentant de Tyche, ajoute : « notre force en tant que distributeur clé réside dans notre capacité à comprendre les besoins spécifiques de nos clients et à leur proposer les solutions les plus efficaces. Dans le cas de Gruppo Comini, nous avons identifié le besoin d’une solution d’impression robuste et évolutive, capable de s’intégrer facilement à leur nouveau système ERP. Notre collaboration avec A&B Sistemi et Fujifilm a permis une mise en œuvre fluide et une solution adaptée aux objectifs de transformation numérique de Gruppo Comini. Nous sommes fiers d’avoir joué un rôle déterminant dans la rationalisation de leurs opérations et d’avoir contribué à l’amélioration de leur efficacité. »
La mise en œuvre des imprimantes multifonctions Apeos de Fujifilm apporte déjà des avantages concrets. Gruppo Comini a constaté une amélioration de l’efficacité de ses flux de traitement des documents. La vitesse des machines, combinée à leurs capacités de numérisation avancées, permet au personnel de traiter les documents plus rapidement et plus précisément : jusqu’à 55 pages par minute contre une vitesse maximale de 40 pages par minute sur les imprimantes multifonctions que l’entreprise utilisait auparavant. Cette augmentation de 37,5 % de la vitesse se traduit par un gain de temps pouvant atteindre quatre heures par utilisateur, par site et par semaine, sur les 75 sites de l’entreprise, soit 300 heures de productivité gagnées chaque semaine une fois le déploiement terminé.
« Nous sommes passés d’un employé par site consacrant des journées entières à saisir des données ligne par ligne à une seule personne supervisant un processus automatisé. Cela réduit le risque d’erreur humaine et permet à notre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée », ajoute M. Ciola.
La technologie Fujifilm offre à Gruppo Comini une solution robuste et évolutive qui répond à ses besoins en matière de gestion des documents. Cette mise en œuvre souligne l’engagement de Fujifilm à fournir des solutions d’impression avancées qui aident les entreprises à améliorer leur efficacité et à accélérer leur transformation numérique, grâce à un solide réseau de partenaires. « Chez Fujifilm, nous nous engageons à fournir des solutions qui comblent le fossé entre les systèmes existants et les flux de production modernes. Le succès de Gruppo Comini illustre parfaitement comment nos imprimantes multifonctions Apeos peuvent servir de catalyseurs à la transformation numérique », affirme Nicolò Bargna, responsable marketing produit chez Fujifilm Europe.. “At Fujifilm, we’re committed to delivering solutions that bridge the gap between legacy systems and modern workflows. Gruppo Comini’s success reflects how our Apeos MFPs can act as catalysts for digital transformation,” said Nicolò Bargna, Product Marketing Manager at Fujifilm Europe.
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