Waarom Apeos?
Sterke beveiligingsfuncties voor hybride werkstijlen, zodat gebruikers zowel op kantoor als op afstand veilig kunnen werken
We begrijpen dat beveiliging van vitaal belang is voor elk bedrijf. Daarom is de Fujifilm Apeos kantoorprinter uitgerust met geavanceerde beveiligingsfuncties om de gevoelige gegevens van je organisatie te beschermen.
Office MFP's hebben te maken met verschillende beveiligingsrisico's, waaronder onbevoegde bediening door andere gebruikers, afluisteren, knoeien met communicatiegegevens en onbevoegde toegang tot administratieve functies. Fujifilm kantoor MFP's bieden optimale tegenmaatregelen voor elk verwacht risico.
Veel industrieën zijn onderworpen aan strikte regelgeving op het gebied van dataprivacy en -beveiliging, zoals GDPR, HIPPA en CCPA. Beveiligd printen zorgt voor naleving van deze voorschriften en voorkomt uiteindelijk juridische sancties en reputatieschade. Het beschermen van de documenten van uw bedrijf zorgt ook voor de integriteit en authenticiteit van uw bedrijfsactiviteiten. Het voorkomt geknoei en ongeoorloofde wijzigingen, waardoor het vertrouwen in en de betrouwbaarheid van bedrijfsprocedures behouden blijven.
Om de betrouwbaarheid in onze MFP beveiliging te garanderen, heeft Fujifilm verworven “ISO/IEC15408” certificering, dat is een internationale standaard voor het ontwerp en de werking van de informatietechnologie de veiligheid met MFP's. Bovendien hebben Fujifilm kantoorprinters een beveiligingscertificaat (BLI Security Seal - Device Penetration) verkregen door te slagen voor het Security Validation Program van Keypoint Intelligence, een onafhankelijk beoordelingsbureau in de VS.
Belangrijkste kenmerken
WACHTWOORDBEVEILIGING: Wanneer een gescand document op een pc wordt opgeslagen of per e-mail wordt verzonden, kunnen gebruikers het document converteren naar een PDF-bestand en het bestand coderen met een wachtwoord. Beveiligingsfuncties voor afdrukken en het beperken van bewerkingen zijn ook beveiligd. Dit vermindert het risico op gegevensinbreuk en geknoei met gescande documenten.
BESCHERMT TEGEN ONBEVOEGDE GEBRUIKERS: Veilige instellingen voor gebruikersautorisatie geven de beheerder volledige controle over de gebruiker via lokale authenticatie, IC-kaartauthenticatie, serververificatie op afstand, gebruikersspecifieke toegang tot functies en afdrukken van privékosten.
E-MAILVERSLEUTELING: E-mails kunnen worden versleuteld (inclusief bijgevoegde documenten) met behulp van een digitaal certificaat, zodat alleen de gebruiker en de ontvanger de e-mail kunnen openen.
BESCHERMT GEGEVENS: Voorkomt kwaadwillig hacken en knoeien met apparaat- en systeeminstellingen door encryptie van opgeslagen gegevens met behulp van een TPM 2.0-chip voor encryptiebeheer.
VERBODEN TIJDSPERIODE AFDRUKKEN: Met deze functie kunnen beheerders een tijdzone instellen waarin afdrukken is uitgeschakeld en wordt voorkomen dat afgedrukte en gefaxte documenten niet worden opgehaald als er niemand op kantoor is.
BESCHERMT TEGEN ONGEAUTORISEERDE TOEGANG: Beveiligt apparaatinstellingen op meerdere niveaus door duidelijk wijzigingsbeperkingen voor verschillende gebruikers aan te geven en voorkomt dat onbevoegde programma's onaangekondigd worden geïnstalleerd, ondersteund door apparaatgegevenslogboeken voor eenvoudig traceren.
WATERMERKEN: Bescherm een document door een controlenummer of watermerk op de achtergrond af te drukken, dat op het oppervlak verschijnt wanneer het document wordt gekopieerd en zo gegevensinbreuken door onbevoegd kopiëren helpt voorkomen. Dit stimuleert gebruikers om zorgvuldiger om te gaan met afgedrukte documenten.
VOORKOMT OPERATIONELE FOUTEN: Voorkomt het lekken van informatie door onopzettelijke fouten van beheerders en gebruikers. Denk hierbij aan het opnieuw invoeren van een faxontvanger, het scannen van documenten die op een vaste bestemming moeten worden afgeleverd en onbevoegde aantekeningen en watermerken.
VOORKOMT DAT FAXEN VERKEERD WORDEN VERZONDEN: Sommige functies zijn verbeterd om faxtransmissies naar onbekende ontvangers te voorkomen. Deze functies voldoen aan “FASEC 1*”, de richtlijn voor beveiligingsfuncties van faxen voor zakelijk gebruik.
CERTIFICERING VAN DE BEVEILIGING: De Apeos-reeks is gecertificeerd met ISO/IEC 15408, de internationale standaard voor het ontwerpen en gebruiken van IT-beveiliging. Bovendien waarborgt de reeks de integriteit gedurende de hele levenscyclus van het product met een certificering door een derde partij voor ISO/IEC 20243, een internationaal gestandaardiseerde reeks richtlijnen.
* Opgericht door de Communications and Information Network Association of Japan (CIAJ) ter bevordering van de verbetering van beveiligingsfuncties voor faxcommunicatie via telefoonlijnen.
Beveiligingsbedreigingen en -maatregelen voor multifunctionele apparaten op kantoor
Hieronder staan de beveiligingsrisico's die kantoorapparaten dagelijks kunnen tegenkomen. Breid uit om de beveiligingsmaatregelen te onthullen die Fujifilm heeft geïmplementeerd om te voorkomen dat ze Apeos-apparaten storen.
Ongeoorloofde handelingen door andere gebruikers
Fujifilm implementeert gebruikersauthenticatie en -rechten:
- Individuele gebruikers identificeren en beheren.
- Het gebruik van functies beperken en de rol van elke gebruiker beheren.
- Frauduleus gebruik van MFP's door onbevoegde gebruikers voorkomen door automatisch uitloggen.
- Beveiligd/geprivatiseerd afdrukken van vertrouwelijke documenten, om te voorkomen dat derden deze te zien krijgen.
Afluisteren van communicatie en knoeien met gegevens
Fujifilm beschermt communicatie en gegevens:
- SSL/TLS, IPSec, SMBv3 en SFTP voor informatiebeveiliging
- Verificatie van digitale certificaten controleert de certificaatketen, intrekking en geldigheidsperiode.
- Het uitschakelen van netwerken voorkomt onbevoegde toegang en inbreuken op gegevens.
- Versleutelen van gescande documenten om inbreuken op gegevens met wachtwoorden/publieke sleutels te voorkomen.
- Direct afdrukken van gecodeerde documenten.
- Email encryptie en handtekeningen verminderen het risico op afluisteren en knoeien.
- Preventie van datalekken tussen verschillende interfaces.
Onbevoegde toegang tot administratie
Fujifilm beschermt beheerfuncties:
- Het wachtwoord van de systeembeheerder vraagt u om het wachtwoord te wijzigen.
- Account vergrendelen: Uitgevoerd bij opeenvolgende aanmeldingsfouten van de beheerder.
- Beperkingsfunctie voor bediening door klanttechnicus: Voorkomt aanvallen zoals het wijzigen van instellingen van MFP's.
Knoeien met software
Fujifilm garandeert MFP-software-integriteit wanneer:
- Software updaten, voorkomen dat ongeautoriseerde controller software en add-on applicaties worden geïnstalleerd op MFP's.
- Opstarten, om te voorkomen dat niet-geautoriseerde besturingssoftware wordt uitgevoerd bij het opstarten.
- In bedrijf onbevoegd gebruik voorkomen door de werking van de controller te controleren op basis van de witte lijst.
Knoeien met auditlogboek
Fujifilm bewaart en beveiligt auditlogs met behulp van:
- Bescherming controlelogboek.
- SIEM-koppeling van auditlogs.
- Beperkingen op de weergave van taakinformatie.
- Document-specifieke universeel unieke identifier (UUID).
Inbreuk op documentgegevens die op het apparaat zijn opgeslagen (einde levensduur)
Fujifilm beschermt documentgegevens die zijn opgeslagen op het apparaat:
- Versleutelen van opgeslagen gegevens om te voorkomen dat derden toegang krijgen tot oude bestanden van een MFP.
- Batch verwijderen van gegevens in MFP-opslag.
Gegevensinbreuk veroorzaakt door fouten van systeembeheerders of gebruikers
Fujifilm voorkomt configuratie/bediening fouten en verbetert het bewustzijn van documentverwerking door:
- Een beveiligingswaarschuwing voor globale IP-adressen.
- Gescande documenten afleveren voor opslag op een vaste bestemming.
- Foutieve faxtransmissie onderdrukken door opnieuw bestemmingen in te voeren, handmatig opnieuw te kiezen, enz.
- Duur van printvergrendeling voorkomt dat prints onbeheerd worden achtergelaten.
- Onderdruk datalekken uit afgedrukte documenten.
Wil je meer weten?
Download onze whitepaper om dieper in te gaan op de beveiligingsmaatregelen van de Apeos MFP serie
Vul het onderstaande formulier in om de whitepaper te downloaden:
Bedankt voor het indienen van uw gegevens. De whitepaper is nu beschikbaar om te downloaden.
Downloaden