Casestudie
Fujifilm Apeos multifunctionele printers stimuleren digitale transformatie en stroomlijnen de bedrijfsvoering bij Gruppo Comini in Italië
Hoogtepunten
-
Achtergrond & Uitdaging: Gruppo Comini worstelde met een gefragmenteerde printinfrastructuur en inefficiënties na de implementatie van een nieuw AI-gestuurd ERP-systeem, dat verouderde printers niet effectief konden ondersteunen.
-
Oplossing & Partnerschap: Fujifilm, in samenwerking met A&B Sistemi en Tyche, begon met de implementatie van meer dan 100 Apeos MFPs om het printen te moderniseren en te standaardiseren, aangepast om te integreren met het nieuwe ERP.
-
Impact en resultaten: De nieuwe apparaten verhoogden de verwerkingssnelheid van documenten met 37,5%, wat wekelijks tot 300 uur productiviteit bespaarde op 75 locaties en de handmatige gegevensinvoer verminderde.
-
Strategische Waarde Fujifilm's schaalbare, geavanceerde printoplossing ondersteunt Gruppo Comini's digitale transformatie en operationele efficiëntie, wat Fujifilm's rol als technologiepartner versterkt.
We zijn geëvolueerd van één medewerker per locatie die dagenlang bezig was met het rij voor rij invoeren van gegevens, naar één persoon die een geautomatiseerd proces overziet.
Riccardo Ciola | IT Directeur, Gruppo Comini
Fujifilm is begonnen met de gefaseerde installatie van zijn geavanceerde Apeos multifunctionele printers (MFP's) bij Gruppo Comini, een toonaangevend Italiaans bedrijf met 1.400 werknemers verspreid over 75 locaties. Deze eerste implementatie markeert het begin van een geplande uitrol van meer dan 100 apparaten, die tegen het einde van 2026 voltooid zal zijn, en is ontworpen om de documentbeheersystemen van Gruppo Comini aanzienlijk te verbeteren en een efficiëntere digitale workflow binnen de organisatie te faciliteren.
Voordat Gruppo Comini een partnerschap aanging met Fujifilm, stond het bedrijf voor aanzienlijke uitdagingen als gevolg van een gefragmenteerde printinfrastructuur. Dit omvatte het gebruik van meerdere printermerken, wat leidde tot complexiteit op het gebied van IT-ondersteuning, inclusief driverbeheer en onderhoud. Deze diverse omgeving belemmerde ook het vermogen van het bedrijf om processen te standaardiseren en workflows te optimaliseren.
“We hadden geen strategie om al onze producten en merken binnen onze groep te harmoniseren. Dit leidde tot veel uitdagingen”, zegt Riccardo Ciola, IT-directeur van Gruppo Comini. De uitdagingen van het bedrijf werden groter met de uitrol van een nieuw ERP-systeem in januari 2025. De AI-gestuurde documentverwerking van het ERP vereiste scans van hoge kwaliteit met geoptimaliseerde bestandsgroottes - een eis waaraan de oude printers moeite hadden te voldoen. “Onze oude apparaten produceerden grote bestanden die het ERP-systeem vertraagden, en handmatige gegevensinvoer van papieren documenten was een operationele bottleneck”, voegt de heer Ciola toe.
Om deze uitdagingen aan te gaan, ging Gruppo Comini een partnerschap aan met Fujifilm, gefaciliteerd door de expertise en ondersteuning van erkende dealer A&B Sistemi en distributeur Tyche, die waardevolle hulp boden bij het selectie- en implementatieproces. “We hadden een product van hoog niveau nodig en wilden dit ook. Onze partners stelden Fujifilmvoor, en we zijn blij met de kwaliteit en de grootte van de bestanden die we produceren”, aldus de heer Ciola.
A&B Sistemi, Luigi Brusadelli, voegt toe: “Onze rol ging verder dan de implementatie van hardware. We werkten samen met Gruppo Comini om hun bestaande infrastructuur te auditen, knelpunten te identificeren en de Apeos-apparaten van Fujifilmaan te passen aan de gegevensverwerkingsvereisten van hun ERP.”
Tyche-vertegenwoordiger Filippo Noventa voegt toe: “Als belangrijke distributeur ligt Tyche's kracht in ons vermogen om de specifieke behoeften van onze klanten te begrijpen en hen te verbinden met de meest effectieve oplossingen. In het geval van Gruppo Comini herkenden we de behoefte aan een robuuste en schaalbare printoplossing die naadloos kon integreren met hun nieuwe ERP-systeem. Onze samenwerking met A&B Sistemi en Fujifilm zorgde voor een soepele implementatie en een oplossing op maat voor de digitale transformatiedoelstellingen van Gruppo Comini. We zijn er trots op een cruciale rol te hebben gespeeld bij het stroomlijnen van hun operaties en het bijdragen aan hun verhoogde efficiëntie.”
De implementatie van de Apeos MFPs van Fujifilmlevert al tastbare voordelen op. Gruppo Comini meldt een toegenomen efficiëntie in zijn documentverwerkingsworkflows. De snelheid van de apparaten, gecombineerd met hun geavanceerde scanmogelijkheden, stelt medewerkers in staat om documenten sneller en nauwkeuriger te verwerken, met snelheden tot 55 pagina's per minuut vergeleken met een topsnelheid van 40 pagina's per minuut op de MFPs die het bedrijf voorheen gebruikte. Deze% snelheidsverhoging van 37,5% vertaalt zich in besparingen tot wel vier uur per gebruiker, per locatie, per week, verspreid over de 75 locaties van het bedrijf, wat neerkomt op 300 uur extra productiviteit per week zodra de uitrol is voltooid.
“We zijn geëvolueerd van één werknemer per locatie die hele dagen bezig was met het rij voor rij invoeren van gegevens, naar één persoon die een geautomatiseerd proces overziet. Dit vermindert menselijke fouten en stelt ons team in staat zich te concentreren op taken met een hogere waarde”, voegt meneer Ciola toe.
De technologie van Fujifilmbiedt Gruppo Comini een robuuste en schaalbare oplossing voor de documentmanagementbehoeften. De implementatie benadrukt de toewijding van Fujifilmaan het leveren van geavanceerde printoplossingen die bedrijven ondersteunen bij het verhogen van de efficiëntie en het stimuleren van digitale transformatie, via een sterk partnernetwerk.. “Bij Fujifilmzetten we ons in om oplossingen te leveren die de kloof overbruggen tussen bestaande systemen en moderne workflows. Het succes van Gruppo Comini weerspiegelt hoe onze Apeos MFP's als katalysator voor digitale transformatie kunnen fungeren”, aldus Nicolò Bargna, Product Marketing Manager bij Fujifilm Europe.
Dutch 
English 
Italian 
Spanish 
French 
Slovenian 
Polish