Studium przypadku: Apeos C2560

Aidemar

Studium przypadku

Drukarki wielofunkcyjne Apeos Fujifilm usprawniają procesy i zarządzanie programami edukacyjnymi Aidemar.

Najważniejsze informacje

Wdrożenie technologii: Aidemar zainstalował 12 drukarek wielofunkcyjnych Fujifilm Apeos w swoich centrach, aby usprawnić obieg dokumentów i operacje edukacyjne.

Wpływ operacyjny: Drukarki zwiększają bezpieczeństwo drukowania, identyfikowalność i niezawodność, umożliwiając lepszą kontrolę zasobów i autonomię pracowników.

Partnerstwo: Wieloletni partner Fujifilm, Tecnicas de Impresion Printtec, kierował wdrożeniem, oferując dostosowane wsparcie i szkolenia.

Korzyści organizacyjne: Poprawa zrównoważonego rozwoju, efektywności energetycznej i zmniejszenie ilości odpadów są zgodne z celami Aidemar w zakresie odpowiedzialnego rozwoju.

Zadowolenie klienta: Aidemar pochwalił partnerstwo i technologię, wyrażając zaufanie do dalszego użytkowania i przyszłej ekspansji.

 

Każde zadanie drukowania jest identyfikowalne. W poprzednich umowach nie mieliśmy takiej widoczności. Teraz, od pierwszego dnia, mamy kontrolę.

Miguel Andreu, dyrektor | Aidemar

Firma Fujifilm dostarczyła 12 drukarek wielofunkcyjnych (MFP) Apeos C2560 do Aidemar, La Asociación para la Integración del Discapacitado de la Comarca del Mar Menor, stowarzyszenia non-profit wspierającego osoby z niepełnosprawnością intelektualną od urodzenia do starości w całym regionie Murcji. Wdrożenie, przeprowadzone przez wieloletniego partnera Fujifilm w Hiszpanii, Tecnicas de Impresión Printtec, pomaga Aidemar zmodernizować obieg dokumentów, poprawić kontrolę druku i zapewnić bardziej wydajne wsparcie dla codziennych programów edukacyjnych i terapeutycznych w regionalnych ośrodkach usługowych.

Założona w 1982 roku firma Aidemar rozwinęła się z małej inicjatywy społecznej w regionalną sieć obsługującą ponad 700 osób dziennie, wspieraną przez ponad 600 pracowników. Jej usługi obejmują wiele obszarów w regionach Murcji i Walencji.

Przed nawiązaniem współpracy z Fujifilm firma Aidemar stanęła w obliczu wyzwań związanych z procesami zarządzania dokumentami ze względu na charakter swojej działalności edukacyjnej i społecznej. Pracownicy regularnie mieli do czynienia z wrażliwymi danymi osobowymi, a wraz z przenoszeniem coraz większej liczby zadań biurowych do Internetu, istniała wyraźna potrzeba wzmocnienia środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych i spełnienia przepisów dotyczących prywatności. Podczas gdy znaczna część pracy administracyjnej została przeniesiona do systemów cyfrowych, każdy ośrodek nadal polegał na drukowanych materiałach, takich jak arkusze ćwiczeń i materiały do zajęć w ramach programów edukacyjnych i terapeutycznych. W rezultacie Aidemar potrzebował również niezawodnych, wysokiej jakości narzędzi do drukowania, aby wspierać swoją codzienną działalność.

"Naszym priorytetem jest zapewnienie, aby każdy ośrodek mógł działać niezależnie, z własną dedykowaną drukarką do przygotowywania materiałów potrzebnych wychowawcom i zespołom opiekuńczym" - mówi Miguel Andreu, dyrektor Aidemar. "Nie używamy maszyn w sposób szczególnie techniczny lub wysokonakładowy, ale muszą one działać i działać niezawodnie" - dodaje pan Andreu.

Chociaż przejście było częścią regularnego cyklu odnawiania umowy, rekomendacja Tecnicas de Impresion Printtec, aby przejść na gamę Apeos Fujifilm, przyniosła znaczące ulepszenia w zakresie wydajności, efektywności, bezpieczeństwa i kontroli, które są zgodne z celami Aidemar w zakresie zrównoważonego wzrostu i zarządzania zasobami. "Nasz dostawca stwierdził, że jest to najlepsze narzędzie, a my szczerze mu zaufaliśmy i zaangażowaliśmy się w to" - dodaje Andreu.

Instalacja urządzeń wielofunkcyjnych Apeos Fujifilm przyniosła już wymierne korzyści, szczególnie w zakresie zwiększonej kontroli i bezpieczeństwa operacji drukowania. "Jedną z kluczowych korzyści jest możliwość przypisania bezpiecznych loginów do każdego pracownika" - kontynuuje Andreu. "Oznacza to, że każde zadanie drukowania jest identyfikowalne. W poprzednich umowach nie mieliśmy takiej widoczności, co utrudniało zarządzanie ilością wydruków i rozliczeniami. Teraz, od pierwszego dnia, mamy kontrolę".

Wdrożenie obejmuje 12 drukarek rozmieszczonych w 12 różnych lokalizacjach, od wczesnej interwencji i ośrodków dziennych po szkoły specjalne. Dodatkowe urządzenia będą dodawane w miarę rozszerzania usług Aidemar, w tym nowego obiektu, który zostanie wkrótce otwarty.

Instalacja została zakończona szybko i bez zakłóceń, dzięki współpracy Tecnicas de Impresion Printtec i wewnętrznego zespołu IT Aidemar w celu skonfigurowania maszyn z dostępem na hasło dla każdego użytkownika. Zespół został również przeszkolony w zakresie samodzielnego rozwiązywania drobnych problemów, bez konieczności polegania na zewnętrznym wsparciu w codziennych sprawach. "Nasz zespół IT został przeszkolony podczas instalacji, co teraz pozwala im radzić sobie z codziennymi problemami bez konieczności korzystania z pomocy z zewnątrz" - dodaje Andreu. "Jest to bardziej efektywne, jeśli nasi pracownicy wiedzą, jak radzić sobie z podstawowymi zadaniami, niezależnie od tego, czy chodzi o konfigurację komputera, czy wymianę tonera. Trzymamy części zamienne na miejscu, więc nie ma potrzeby wzywania instalatora do rutynowych czynności". Chociaż drukarki są używane głównie do prostych zadań, poprawa codziennej niezawodności i autonomii pracowników już przyniosła wyraźną różnicę".

Toner Sustainability również odegrał rolę w podjęciu tej decyzji. Technologia tonera Fujifilm została zaprojektowana z myślą o dłuższej żywotności kaset i bardziej wydajnym zużyciu energii, zmniejszając niepotrzebne odpady i koszty. "Zawsze szukamy sposobów na zmniejszenie zużycia energii i zasobów w całej organizacji. W tym sensie te urządzenia pomagają nam to osiągnąć, zużywając mniej energii i zmniejszając nasz wpływ na środowisko" - mówi dyrektor Aidemar.

Zastanawiając się nad współpracą, Andreu podkreśla zaufanie zbudowane przez lata pracy z Tecnicas de Impresion Printtec: "Absolutnie niezawodny, zaangażowany partner. Wspierają nasze stowarzyszenie w znaczący sposób, w tym poprzez wydarzenia i inicjatywy społeczne".

Zapytany, czy poleciłby drukarki Fujifilm innym organizacjom, odpowiedział jasno: "Bez wątpienia. Działają dobrze i jesteśmy zadowoleni. Zapytaj mnie ponownie za trzy lata i jestem pewien, że nadal będę mówił to samo".

Alex Castellví, kierownik sprzedaży w Fujifilm, przyznaje, że jest bardzo wdzięczny Tecnicas de Impresion Printtec i Miguelowi Andreu z Aidemar za zaufanie do drukarek Fujifilm i najnowocześniejszej technologii, dodając: "To początek relacji, która będzie trwać przez długi czas, jestem więcej niż przekonany.

"Jesteśmy dumni, że możemy nadal towarzyszyć firmie Aidemar w jej ewolucji technologicznej. Wdrożenie sprzętu Apeos Fujifilm jest odpowiedzią na rzeczywistą potrzebę niezawodności, bezpieczeństwa, wydajności i kontroli. Nasze relacje wykraczają poza dostawy: obejmują zaangażowanie, bliskość i niestandardowe rozwiązania" - mówi Juan Guillen, menedżer w Tecnicas de Impresion Printtec.

Studium przypadku: Drukarki wielofunkcyjne Apeos

Gruppo Comini

Studium przypadku

Drukarki wielofunkcyjne Fujifilm Apeos napędzają cyfrową transformację i usprawniają operacje w Gruppo Comini we Włoszech

Najważniejsze informacje

  • Tło i wyzwanie: Gruppo Comini zmagała się z rozdrobnioną infrastrukturą druku i nieefektywnością po wdrożeniu nowego systemu ERP opartego na sztucznej inteligencji, którego starsze drukarki nie były w stanie skutecznie obsługiwać.

  • Rozwiązanie i partnerstwo: Fujifilm, we współpracy z A&B Sistemi i Tyche, rozpoczął wdrażanie ponad 100 urządzeń wielofunkcyjnych Apeos w celu modernizacji i standaryzacji druku, dostosowanych do integracji z nowym systemem ERP.

  • Wpływ i wyniki: Nowe urządzenia zwiększyły szybkość przetwarzania dokumentów o 37,5%, oszczędzając do 300 godzin produktywności tygodniowo w 75 lokalizacjach i ograniczając ręczne wprowadzanie danych.

  • Wartość strategiczna: Skalowalne, zaawansowane rozwiązanie druku Fujifilm wspiera cyfrową transformację i wydajność operacyjną Gruppo Comini, wzmacniając rolę Fujifilm jako partnera technologicznego.

Przeszliśmy od jednego pracownika w każdej lokalizacji spędzającego całe dnie na wprowadzaniu danych wiersz po wierszu, do jednej osoby nadzorującej zautomatyzowany proces.

Riccardo Ciola | Dyrektor IT, Gruppo Comini

Firma Fujifilm rozpoczęła etapową instalację swoich zaawansowanych drukarek wielofunkcyjnych (MFP) Apeos w Gruppo Comini, wiodącej włoskiej firmie zatrudniającej 1400 pracowników w 75 lokalizacjach. To pierwsze wdrożenie stanowi początek planowanego wdrożenia ponad 100 urządzeń, które ma zostać ukończone do końca 2026 r., i ma na celu znaczne usprawnienie systemów zarządzania dokumentami Gruppo Comini oraz ułatwienie bardziej wydajnego cyfrowego obiegu dokumentów w całej organizacji.

Przed nawiązaniem współpracy z Fujifilm, Gruppo Comini stanęła w obliczu poważnych wyzwań związanych z rozdrobnioną infrastrukturą druku. Wiązało się to z korzystaniem z wielu marek drukarek, co powodowało złożoność wsparcia IT, w tym zarządzania sterownikami i konserwacji. To zróżnicowane środowisko utrudniało również firmie standaryzację procesów i optymalizację przepływów pracy.

"Nie mieliśmy strategii harmonizacji wszystkich naszych produktów i marek w całej naszej grupie. Doprowadziło to do wielu wyzwań". mówi Riccardo Ciola, dyrektor IT w Gruppo Comini. Wyzwania firmy nasiliły się wraz z wprowadzeniem nowego systemu ERP w styczniu 2025 roku. Przetwarzanie dokumentów w systemie ERP oparte na sztucznej inteligencji wymagało wysokiej jakości skanów o zoptymalizowanych rozmiarach plików - z czym starsze drukarki nie były w stanie sobie poradzić. "Nasze stare urządzenia generowały duże pliki, które spowalniały system ERP, a ręczne wprowadzanie danych z dokumentów papierowych było wąskim gardłem operacyjnym" - dodaje Ciola.

Aby sprostać tym wyzwaniom, firma Gruppo Comini nawiązała współpracę z Fujifilm, korzystając z wiedzy i wsparcia autoryzowanego dealera A&B Sistemi i dystrybutora Tyche, którzy zapewnili cenną pomoc w procesie wyboru i wdrożenia. "Potrzebowaliśmy i chcieliśmy produktu na wysokim poziomie, a nie produktu podstawowego. Nasi partnerzy zasugerowali nam Fujifilm i jesteśmy zadowoleni z jakości i rozmiaru plików, które produkujemy." stwierdza Pan Ciola.

Luigi Brusadelli z A&B Sistemi dodaje: "Nasza rola wykraczała poza wdrożenie sprzętu. Współpracowaliśmy z Gruppo Comini, aby przeprowadzić audyt istniejącej infrastruktury, zidentyfikować wąskie gardła i dostosować urządzenia Apeos Fujifilm do wymagań przetwarzania danych ERP".

Przedstawiciel Tyche, Filippo Noventa, dodaje: "Jako kluczowy dystrybutor, siła Tyche leży w naszej zdolności do zrozumienia specyficznych potrzeb naszych klientów i połączenia ich z najbardziej efektywnymi rozwiązaniami. W przypadku Gruppo Comini dostrzegliśmy potrzebę solidnego i skalowalnego rozwiązania do drukowania, które mogłoby płynnie zintegrować się z ich nowym systemem ERP. Nasza współpraca z A&B Sistemi i Fujifilm zapewniła płynne wdrożenie i rozwiązanie dostosowane do celów cyfrowej transformacji Gruppo Comini. Jesteśmy dumni, że mogliśmy odegrać kluczową rolę w usprawnieniu ich działalności i przyczynić się do zwiększenia ich wydajności".

Wdrożenie urządzeń wielofunkcyjnych Apeos Fujifilm już przynosi wymierne korzyści. Firma Gruppo Comini odnotowała wzrost wydajności przetwarzania dokumentów. Szybkość urządzeń, w połączeniu z ich zaawansowanymi możliwościami skanowania, umożliwia pracownikom szybsze i dokładniejsze przetwarzanie dokumentów - do 55 stron na minutę w porównaniu z maksymalną prędkością 40 stron na minutę na urządzeniach wielofunkcyjnych, z których firma korzystała wcześniej. Ten wzrost prędkości o 37,5% przekłada się na oszczędność do czterech godzin na użytkownika, na lokalizację, na tydzień, w 75 lokalizacjach firmy, co równa się 300 godzinom produktywności tygodniowo po zakończeniu wdrożenia.

"Przeszliśmy od jednego pracownika w każdej lokalizacji spędzającego całe dnie na wprowadzaniu danych wiersz po wierszu, do jednej osoby nadzorującej zautomatyzowany proces. Zmniejsza to liczbę błędów ludzkich i pozwala naszemu zespołowi skupić się na zadaniach o wyższej wartości". Pan Ciola dodaje.

Technologia Fujifilm zapewnia Gruppo Comini solidne i skalowalne rozwiązanie spełniające jej potrzeby w zakresie zarządzania dokumentami. Wdrożenie podkreśla zaangażowanie Fujifilm w dostarczanie zaawansowanych rozwiązań drukujących, które wspierają firmy w zwiększaniu wydajności i napędzaniu cyfrowej transformacji, poprzez silną sieć partnerów. "W Fujifilm jesteśmy zaangażowani w dostarczanie rozwiązań, które wypełniają lukę między starszymi systemami a nowoczesnymi przepływami pracy. Sukces Gruppo Comini odzwierciedla sposób, w jaki nasze urządzenia wielofunkcyjne Apeos mogą działać jako katalizatory cyfrowej transformacji" - powiedział Nicolò Bargna, Product Marketing Manager w Fujifilm Europe.

pl_PLPolish