Obsesja na punkcie bezpieczeństwa

Ochrona wrażliwych danych organizacji

Why Apeos?

Silne funkcje bezpieczeństwa dla hybrydowych stylów pracy, umożliwiające użytkownikom bezpieczną pracę w biurach i lokalizacjach zdalnych.

Rozumiemy, że bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy. Dlatego też seria drukarek biurowych Apeos Fujifilm jest wyposażona w zaawansowane funkcje zabezpieczeń, które chronią poufne dane organizacji.

Biurowe urządzenia wielofunkcyjne są narażone na kilka zagrożeń bezpieczeństwa, w tym nieautoryzowane operacje innych użytkowników, podsłuchiwanie, manipulowanie danymi komunikacyjnymi i nieautoryzowany dostęp do funkcji administracyjnych. Biurowe urządzenia wielofunkcyjne Fujifilm zapewniają optymalne środki zaradcze dla każdego z przewidywanych zagrożeń.

Wiele branż podlega surowym przepisom dotyczącym prywatności i bezpieczeństwa danych, takim jak RODO, HIPPA i CCPA. Bezpieczne drukowanie zapewnia zgodność z tymi przepisami, co ostatecznie pozwala uniknąć kar prawnych i utraty reputacji. Ochrona dokumentów firmowych zapewnia również integralność i autentyczność operacji biznesowych. Zapobiega manipulacjom i nieautoryzowanym modyfikacjom, utrzymując zaufanie i niezawodność procedur biznesowych.

Aby zagwarantować niezawodność zabezpieczeń naszych urządzeń wielofunkcyjnych, firma Fujifilm uzyskała certyfikat "ISO/IEC15408", który jest międzynarodowym standardem projektowania i obsługi zabezpieczeń technologii informatycznych w urządzeniach wielofunkcyjnych. Ponadto drukarki biurowe Fujifilm uzyskały certyfikat bezpieczeństwa (BLI Security Seal - Device Penetration), przechodząc program walidacji bezpieczeństwa Keypoint Intelligence, niezależnej amerykańskiej agencji oceniającej.

Kluczowe cechy

OCHRONA HASŁEM: Podczas przechowywania zeskanowanego dokumentu na komputerze lub wysyłania go pocztą e-mail, użytkownicy mogą przekonwertować dokument do pliku PDF i zaszyfrować plik hasłem. Zabezpieczone są również funkcje drukowania i ograniczania edycji. Zmniejsza to ryzyko naruszenia danych i manipulowania zeskanowanymi dokumentami.

CHRONI PRZED NIEAUTORYZOWANYMI UŻYTKOWNIKAMI: Bezpieczne ustawienia autoryzacji użytkownika zapewniają administratorowi pełną kontrolę nad użytkownikiem poprzez lokalne uwierzytelnianie, uwierzytelnianie kart IC, zdalne uwierzytelnianie serwera, dostęp do funkcji specyficznych dla użytkownika i prywatne drukowanie opłat.

SZYFROWANIE WIADOMOŚCI E-MAIL: Wiadomości e-mail mogą być szyfrowane (w tym załączone dokumenty) przy użyciu certyfikatu cyfrowego, dzięki czemu tylko użytkownik i odbiorca mogą je otworzyć, zmniejszając ryzyko naruszenia danych.

CHRONI DANE: Zapobiega wszelkim złośliwym zamiarom hakowania i manipulacji z ustawieniami urządzenia i systemu poprzez szyfrowanie przechowywanych danych za pomocą układu TPM 2.0 do zarządzania szyfrowaniem.

OKRES ZAKAZU DRUKOWANIA: Funkcja ta umożliwia administratorom określenie strefy czasowej, w której drukowanie jest wyłączone, a także zapobiega nieodebraniu wydrukowanych i przefaksowanych dokumentów, gdy nikogo nie ma w biurze.

 

CHRONI PRZED NIEAUTORYZOWANYM DOSTĘPEM: Zabezpiecza ustawienia urządzenia na wielu poziomach poprzez wyraźne oznaczenie ograniczeń zmian dla różnych użytkowników i zapobiega instalowaniu nieautoryzowanych programów bez powiadomienia, obsługiwanych przez dzienniki danych urządzenia w celu łatwego śledzenia.

ZNAKOWANIE WODĄ: Zabezpiecz dokument, drukując na jego tle numer kontrolny lub znak wodny, który pojawi się na powierzchni podczas kopiowania dokumentu, pomagając zapobiegać naruszeniom danych przez nieautoryzowane kopiowanie. Zachęca to użytkowników do ostrożniejszego obchodzenia się z drukowanymi dokumentami.

ZAPOBIEGA BŁĘDOM OPERACYJNYM: Zapobiega wyciekom informacji spowodowanym nieumyślnymi błędami administratorów i użytkowników. Obejmuje to ponowne wprowadzenie odbiorcy faksu, skanowanie dokumentów, które mają zostać dostarczone do ustalonego miejsca docelowego, a także nieautoryzowane adnotacje i znaki wodne.

ZAPOBIEGA NIEPRAWIDŁOWEMU WYSYŁANIU FAKSÓW: Niektóre funkcje zostały ulepszone, aby zapobiec przesyłaniu faksów do nieznanych odbiorców. Funkcje te są zgodne z normą "FASEC 1*", która jest wytyczną dla funkcji bezpieczeństwa faksów do użytku biznesowego.

CERTYFIKACJA BEZPIECZEŃSTWA: Seria Apeos jest certyfikowana zgodnie z ISO/IEC 15408, międzynarodowym standardem projektowania i obsługi bezpieczeństwa IT. Co więcej, gama ta zapewnia integralność przez cały cykl życia produktu dzięki certyfikacji strony trzeciej dla ISO/IEC 20243, międzynarodowego znormalizowanego zestawu wytycznych.

* Ustanowiony przez Communications and Information Network Association of Japan (CIAJ) w celu promowania poprawy funkcji bezpieczeństwa komunikacji faksowej za pośrednictwem linii telefonicznych.

Zagrożenia i środki bezpieczeństwa dla biurowych urządzeń wielofunkcyjnych

Poniżej wymieniono zagrożenia bezpieczeństwa, z którymi urządzenia biurowe mogą spotkać się każdego dnia. Rozwiń, aby ujawnić środki bezpieczeństwa wdrożone przez Fujifilm, aby zapobiec ich ingerencji w urządzenia Apeos.

Nieautoryzowane operacje wykonywane przez innych użytkowników

 

Fujifilm implementuje uwierzytelnianie użytkowników i uprawnienia:

  • Identyfikacja poszczególnych użytkowników i zarządzanie nimi.
  • Aby ograniczyć korzystanie z funkcji i zarządzać rolą każdego użytkownika.
  • Zapobieganie nieuprawnionemu korzystaniu z urządzeń wielofunkcyjnych przez nieautoryzowanych użytkowników poprzez automatyczne wylogowywanie.
  • Bezpieczne/prywatne drukowanie poufnych dokumentów, zapobiegające ujawnieniu ich osobom trzecim.

Podsłuchiwanie komunikacji i manipulowanie danymi

Fujifilm chroni komunikację i dane:

  • SSL/TLS, IPSec, SMBv3 i SFTP do ochrony informacji
  • Weryfikacja certyfikatu cyfrowego sprawdza łańcuch certyfikatów, unieważnienie i okres ważności.
  • Wyłączenie sieci zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi i naruszeniom danych.

  • Szyfrowanie zeskanowanych dokumentów w celu zapobiegania naruszeniom danych za pomocą haseł/kluczy publicznych.
  • Bezpośredni wydruk zaszyfrowanych dokumentów.
  • Szyfrowanie wiadomości e-mail i podpisy zmniejszają ryzyko podsłuchu i manipulacji.
  • Zapobieganie naruszeniom danych między różnymi interfejsami.

Nieautoryzowany dostęp do administracji

Fujifilm chroni funkcje administracyjne:

  • Hasło administratora systemu wyświetla monit o zmianę hasła.
  • Blokada konta: Wykonywana w przypadku kolejnych niepowodzeń logowania administratora.

  • Funkcja ograniczenia obsługi przez inżyniera klienta: Zapobiega atakom, takim jak zmiana ustawień urządzeń wielofunkcyjnych.

Manipulowanie oprogramowaniem

Fujifilm zapewnia integralność oprogramowania urządzenia wielofunkcyjnego, gdy:

  • Aktualizacja oprogramowania, zapobieganie instalowaniu nieautoryzowanego oprogramowania kontrolera i dodatkowych aplikacji na urządzeniach wielofunkcyjnych.
  • Uruchamianie, zapobieganie wykonywaniu nieautoryzowanego oprogramowania sterownika podczas uruchamiania.

  • W trakcie działania, zapobieganie nieautoryzowanemu działaniu poprzez monitorowanie działania kontrolera w oparciu o białą listę.

Manipulowanie dziennikiem inspekcji

Fujifilm przechowuje i chroni dzienniki audytu przy użyciu:

  • Ochrona dziennika inspekcji.
  • Powiązanie SIEM z dziennikami audytu.
  • Ograniczenia dotyczące wyświetlania informacji o zadaniu.
  • Uniwersalny unikatowy identyfikator (UUID) specyficzny dla dokumentu.

Naruszenie danych dokumentów przechowywanych na urządzeniu (koniec okresu eksploatacji)

Fujifilm chroni dane dokumentów przechowywanych na urządzeniu:.

  • Szyfrowanie przechowywanych danych w celu uniemożliwienia osobom trzecim dostępu do starszych plików z urządzenia wielofunkcyjnego.
  • Wsadowe usuwanie danych z pamięci masowej urządzenia wielofunkcyjnego.

Naruszenie danych spowodowane błędami administratorów systemu lub użytkowników

Fujifilm uniemożliwia konfigurację / działanie błędów i poprawia świadomość obsługa dokumentów przez:

  • Komunikat ostrzegawczy dotyczący globalnych adresów IP.
  • Dostarczanie zeskanowanych dokumentów do przechowywania w ustalonym miejscu docelowym.

  • Tłumienie błędnej transmisji faksu poprzez ponowne wprowadzanie miejsc docelowych, ręczne ponowne wybieranie numerów itp.
  • Czas trwania blokady drukowania zapobiega pozostawianiu wydruków bez nadzoru.
  • Tłumienie naruszeń danych z drukowanych dokumentów.

Chcieć wiedzieć więcej?

Pobierz nasz oficjalny dokument, aby zagłębić się w środki bezpieczeństwa urządzeń wielofunkcyjnych Apeos.

pl_PLPolish