Studium przypadku
Drukarki wielofunkcyjne Fujifilm Apeos napędzają cyfrową transformację i usprawniają operacje w Gruppo Comini we Włoszech
Najważniejsze informacje
-
Tło i wyzwanie: Gruppo Comini zmagała się z rozdrobnioną infrastrukturą druku i nieefektywnością po wdrożeniu nowego systemu ERP opartego na sztucznej inteligencji, którego starsze drukarki nie były w stanie skutecznie obsługiwać.
-
Rozwiązanie i partnerstwo: Fujifilm, we współpracy z A&B Sistemi i Tyche, rozpoczął wdrażanie ponad 100 urządzeń wielofunkcyjnych Apeos w celu modernizacji i standaryzacji druku, dostosowanych do integracji z nowym systemem ERP.
-
Wpływ i wyniki: Nowe urządzenia zwiększyły szybkość przetwarzania dokumentów o 37,5%, oszczędzając do 300 godzin produktywności tygodniowo w 75 lokalizacjach i ograniczając ręczne wprowadzanie danych.
-
Wartość strategiczna: Skalowalne, zaawansowane rozwiązanie druku Fujifilm wspiera cyfrową transformację i wydajność operacyjną Gruppo Comini, wzmacniając rolę Fujifilm jako partnera technologicznego.
Przeszliśmy od jednego pracownika w każdej lokalizacji spędzającego całe dnie na wprowadzaniu danych wiersz po wierszu, do jednej osoby nadzorującej zautomatyzowany proces.
Riccardo Ciola | Dyrektor IT, Gruppo Comini
Firma Fujifilm rozpoczęła etapową instalację swoich zaawansowanych drukarek wielofunkcyjnych (MFP) Apeos w Gruppo Comini, wiodącej włoskiej firmie zatrudniającej 1400 pracowników w 75 lokalizacjach. To pierwsze wdrożenie stanowi początek planowanego wdrożenia ponad 100 urządzeń, które ma zostać ukończone do końca 2026 r., i ma na celu znaczne usprawnienie systemów zarządzania dokumentami Gruppo Comini oraz ułatwienie bardziej wydajnego cyfrowego obiegu dokumentów w całej organizacji.
Przed nawiązaniem współpracy z Fujifilm, Gruppo Comini stanęła w obliczu poważnych wyzwań związanych z rozdrobnioną infrastrukturą druku. Wiązało się to z korzystaniem z wielu marek drukarek, co powodowało złożoność wsparcia IT, w tym zarządzania sterownikami i konserwacji. To zróżnicowane środowisko utrudniało również firmie standaryzację procesów i optymalizację przepływów pracy.
"Nie mieliśmy strategii harmonizacji wszystkich naszych produktów i marek w całej grupie. Doprowadziło to do wielu wyzwań". mówi Riccardo Ciola, dyrektor IT w Gruppo Comini. Wyzwania firmy nasiliły się wraz z wprowadzeniem nowego systemu ERP w styczniu 2025 roku. Przetwarzanie dokumentów w systemie ERP oparte na sztucznej inteligencji wymagało wysokiej jakości skanów o zoptymalizowanych rozmiarach plików - z czym starsze drukarki nie były w stanie sobie poradzić. "Nasze stare urządzenia generowały duże pliki, które spowalniały system ERP, a ręczne wprowadzanie danych z dokumentów papierowych było wąskim gardłem operacyjnym" - dodaje Ciola.
Aby sprostać tym wyzwaniom, Gruppo Comini nawiązała współpracę z Fujifilm, korzystając z wiedzy i wsparcia autoryzowanego dealera A&B Sistemi i dystrybutora Tyche, którzy zapewnili cenną pomoc w procesie wyboru i wdrożenia. "Potrzebowaliśmy i chcieliśmy produktu na wysokim poziomie, a nie produktu podstawowego. Nasi partnerzy zasugerowali nam Fujifilm i jesteśmy zadowoleni z jakości i rozmiaru plików, które produkujemy." stwierdza Pan Ciola.
Luigi Brusadelli z A&B Sistemi dodaje: "Nasza rola wykraczała poza wdrożenie sprzętu. Współpracowaliśmy z Gruppo Comini, aby przeprowadzić audyt istniejącej infrastruktury, zidentyfikować wąskie gardła i dostosować urządzenia Apeos Fujifilm do wymagań przetwarzania danych ERP".
Przedstawiciel Tyche, Filippo Noventa, dodaje: "Jako kluczowy dystrybutor, siła Tyche leży w naszej zdolności do zrozumienia specyficznych potrzeb naszych klientów i połączenia ich z najbardziej efektywnymi rozwiązaniami. W przypadku Gruppo Comini dostrzegliśmy potrzebę solidnego i skalowalnego rozwiązania do drukowania, które mogłoby płynnie zintegrować się z ich nowym systemem ERP. Nasza współpraca z A&B Sistemi i Fujifilm zapewniła płynne wdrożenie i rozwiązanie dostosowane do celów cyfrowej transformacji Gruppo Comini. Jesteśmy dumni, że mogliśmy odegrać kluczową rolę w usprawnieniu ich działalności i przyczynić się do zwiększenia ich wydajności".
Wdrożenie urządzeń wielofunkcyjnych Apeos Fujifilm już przynosi wymierne korzyści. Firma Gruppo Comini odnotowała wzrost wydajności przetwarzania dokumentów. Szybkość urządzeń, w połączeniu z ich zaawansowanymi możliwościami skanowania, umożliwia pracownikom szybsze i dokładniejsze przetwarzanie dokumentów - do 55 stron na minutę w porównaniu z maksymalną prędkością 40 stron na minutę na urządzeniach wielofunkcyjnych, z których firma korzystała wcześniej. Ten wzrost prędkości o 37,5% przekłada się na oszczędność do czterech godzin na użytkownika, na lokalizację, na tydzień, w 75 lokalizacjach firmy, co równa się 300 godzinom produktywności tygodniowo po zakończeniu wdrożenia.
"Przeszliśmy od jednego pracownika w każdej lokalizacji spędzającego całe dnie na wprowadzaniu danych wiersz po wierszu, do jednej osoby nadzorującej zautomatyzowany proces. Zmniejsza to liczbę błędów ludzkich i pozwala naszemu zespołowi skupić się na zadaniach o wyższej wartości". Pan Ciola dodaje.
Technologia Fujifilm zapewnia Gruppo Comini solidne i skalowalne rozwiązanie spełniające jej potrzeby w zakresie zarządzania dokumentami. Wdrożenie podkreśla zaangażowanie Fujifilm w dostarczanie zaawansowanych rozwiązań druku, które wspierają firmy w zwiększaniu wydajności i napędzaniu transformacji cyfrowej, poprzez silną sieć partnerów. "W Fujifilm jesteśmy zaangażowani w dostarczanie rozwiązań, które wypełniają lukę między starszymi systemami a nowoczesnymi przepływami pracy. Sukces Gruppo Comini odzwierciedla sposób, w jaki nasze urządzenia wielofunkcyjne Apeos mogą działać jako katalizatory cyfrowej transformacji" - powiedział Nicolò Bargna, Product Marketing Manager w Fujifilm Europe.
Polish 
English 
Italian 
Spanish 
French 
Slovenian